Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) repräsentieren Sie unser Unternehmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Servicebereich. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden, wobei die Nachmittagsöffnungszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr) zuverlässig abzudecken sind.
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Freundlicher Empfang, Betreuung und Koordination von Mandanten und Gästen
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Telefonzentrale: Professionelle Annahme, Weiterleitung und Betreuung eingehender Anrufe
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Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung der Dokumente
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat
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Terminverwaltung und Raumorganisation: Ordnungsgemäße Vorbereitung, Sauberkeit und Ausstattung der Meetingräume
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Allgemeine Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Ablage)
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Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und große Freude an der Arbeit im Team
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
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Erste Erfahrung im Empfang oder Büro von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
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Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
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Voraussetzung: Die Nachmittagsöffnungszeiten (ca. 13:00 - 17:00 Uhr) müssen gewährleistet werden
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Duz- und offene Feedback-Kultur: Eine freundliche und kollegiale Duz-Kultur, die eine informelle und familiäre Atmosphäre schafft und das Miteinander stärkt. Alle Teammitglieder sind eingeladen, ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, um gemeinsam das Arbeitsumfeld zu optimieren.
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Erholungsurlaub von 30 Tagen: Genieße einen Jahresurlaub von 30 Tagen, der dir Zeit für Erholung, Reisen und persönliche Auszeiten bietet.
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Spend IT Debit Karte: Profitiere von einem monatlichen Zuschuss, den du ganz nach deinen Vorstellungen ausgeben kannst.
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Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem digitalen Umfeld als Teil des Ditax Netzwerks mit dem neuesten Equipment in einem neuen Bürogebäude.
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Teamveranstaltungen: Erlebe regelmäßige gemeinsame Aktivitäten im In- und Ausland, die unseren Teamgeist stärken.
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Teambuildingmaßnahmen: Nimm an regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen teil, die den Zusammenhalt stärken.
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Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
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Wöchentliche Vitamin-Boosts: Freue dich auf frische Obst- und Gemüsekörbe, einer Auswahl an Müslisorten, die dich fit und energiegeladen durch die Woche bringen.
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Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke: Bereitstellung von Getränken in unserem Office.
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Brunch&Learn: Regelmäßige interne Weiterbildungsveranstaltungen im Rahmen von Brunch&Learn, bei denen du in entspannter Atmosphäre bei einem leckeren Brunch neues Wissen und Fähigkeiten erwirbst.
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Soziale Projekte: Unterstütze gemeinsam mit uns verschiedene soziale Projekte und setze dich für eine bessere Welt ein.
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Gute Verkehrsanbindung: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
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E‑Ladestation am Standort: Nutze die Möglichkeit, dein E‑Auto bequem während der Arbeitszeit an unserer firmeneigenen Ladestation zu laden. Damit unterstützen wir nachhaltige Mobilität und erleichtern dir den Alltag.
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Gesundheitsversorgung: Bezuschussungen zur betrieblichen Altersvorsorge und Ergonomie am Arbeitsplatz.
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Innovation und Kreativität: Ermutigung zur Mitgestaltung und Förderung von innovativen Ideen und kreativen Lösungsansätzen.
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Dein Ansprechpartner Sina Klein beantwortet gerne Deine offenen Fragen unter 06104/95287-10 oder per Mail an [email protected].
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Lucas Corzilius, Erik Andreas Ott, Oliver Pantle, Sina Klein
