Frühaufsteher aufgepasst! ( Arbeitsbeginn 7:00 Uhr ) wir suchen eine Projektassistenz / Büroteam-Verstärkung mit Organisationstalent und Lust auf Neues
Vollzeit, 40 Stunden, unbefristeter Arbeitsvertrag. Gehalt: € 3.000,00 pro Monat
Kurz einige Worte zur Herbert Herford GmbH
Kunden:innen schätzen uns, weil wir mit unseren Leistungen Geschäfts- und Lebensräume attraktiver und wertvoller machen. Die Wünsche und Aufgabenstellungen unserer Kunden:innen sehen wir dabei immer als Ganzes und setzen uns dafür ein, ihnen in bester Weise gerecht zu werden – stets kompetent, fair und effizient.
Dein Team – deine Kunden:innen
- 25 Handwerkskollegen:innen draußen unterwegs
- 5 Kollegen:innen im Büro
- ganz viele Geschäftskunden aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gewerbe, Vermietung – tlw. jahrelange professionelle und gepflegte Beziehungen
Top Arbeitsplatz – denn wir sind Experten in Sachen Ausstattung viel Fenster, viel Licht
- schönes Ambiente
- eigener Schreibtisch und Top-Bürostuhl
- eine der besten Beleuchtungen (wie gesagt: mit Elektro kennen wir uns aus)
- ausgezeichnete Software und Hardware
- dein Ort mit Perspektive
- Büro im EG mit Blick auf die Speicherstadt
- in Sichtweite zu Miniatur Wunderland Hamburg und Elbphilharmonie
- Gastronomie-Angebote direkt um die Ecke
- Spaziergang zur Mönckebergstraße oder Speicherstadt in der Mittagspause
Dein Spielfeld
- du hast eine freundliche Stimme am Telefon und arbeitest gern im Team - Perfekt!
- Kundenaufträge annehmen
- Allgemeine Büroarbeiten, die den Alltag leichter machen
- Fragen von Kollegen:innen, Kunden:innen beantworten
- Revisionsunterlagen erstellen
- Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
- unsere Projektleiter vom Angebot bis zur Schlussrechnung begleiten und den Überblick behalten sowie einen reibungslosen Projektablauf gewährleisten
- Arbeitszeitnachweise prüfen, vervollständigen
- Teamwork mit dem befreundeten Steuerbüro (DATEV)
- Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Dein Einstieg (gern auch „Onboarding” genannt ☺)
unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristig angelegt
- schrittweise Einführung in Hard- und Software
- vorbereitete Prozesse (wir sind ausgez. Profi im Handwerk + angehender 1a Arbeitgeber)
- respektvoller und familiärer Umgang miteinander
- ein entspanntes und herzliches Team
- eigener Aufgabenbereich mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- offene Ohren und Türen auch bei den Geschäftsführern
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit eigener Karriereplanung
- ein Arbeitsklima für alle Mitarbeiter:innen, was Freiraum für eigene Ideen gibt
Das wünschen wir uns von dir
- du benötigst keine branchenspezifischen Vorkenntnisse
- eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist Voraussetzung
- Lust, neue Dinge zu lernen und sich einzuarbeiten
- Spaß an Organisation und Teamarbeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- du kennst dich vielleicht schon aus mit: Projektmanagement, Projektkoordination, als kaufmännischer Mitarbeiter
- Sicherer Umgang mit MS Office ( Excel, Outlook, PowerPoint )
Wenn also das frühe Aufstehen, Organisation und Kommunikation deine Stärken sind, bewirb dich bei uns - wir sind gespannt und wenn dir noch Informationen fehlen melde dich gern unter [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- kaufmännischer Sachbearbeiter: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch, verhandlungssicher (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- kaufmännische abgeschlossene Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
