Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Senior Project Manager (all genders) in Vollzeit.
Was dich bei uns erwartet:
- Du steuerst eigenverantwortlich Kampagnen- und Produktionsprojekte von Setup bis Abschluss
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Qualifizierte Anforderungen übersetzt du in klare Projektpläne mit Timelines, Tasks, Meilensteinen und Abhängigkeiten Projektstrukturen entwickelst und pflegst du kontinuierlich, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen
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Du koordinierst die Zusammenarbeit über alle beteiligten Teams, Gewerke und Produktionsstränge hinweg
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Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen hast du jederzeit im Blick und steuerst diese proaktiv
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Du stellst sicher, dass Projekte entlang der richtigen Service-Routen umgesetzt werden (Self-Service, Fast Lane, Standard oder komplexe Produktion)
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Übergaben zwischen Account Management, Produktion, Asset Operations, Tech & Data und Proofing koordinierst du sauber
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Ressourcenbedarfe stimmst du eng mit Staffing Management ab und erkennst Engpässe frühzeitig
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Du gewährleistest die Einhaltung von Timelines und SLAs in deinen Projekten
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Projekt-Updates bereitest du adressatengerecht auf und hältst alle relevanten Stakeholder informiert
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Dokumentation, Entscheidungen und Projekthistorie hältst du transparent und aktuell
Was wir von dir erwarten:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Produktions- oder Marketingumfeld
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Erfahrung im Branchenumfeld Retail & E-Commerce wünschenswert
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Sehr gutes Verständnis für Marketingproduktion, Content-Workflows und Kampagnenumsetzung
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Fähigkeit, komplexe Anforderungen in klare, strukturierte Projektpläne zu überführen
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Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit Abhängigkeiten, Timelines und Übergaben
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Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
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Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit interdisziplinären Teams, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
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Erfahrung im Umgang mit Risiken, Änderungen und Eskalationen in komplexen Setups
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Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
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Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
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Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
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Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
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Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
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Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
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Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
