Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büro, Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d)
Arbeitsort: Wehrheim/Taunus
Wir sind ein spezialisiertes kieferorthopädisches Fachlabor in Wehrheim und seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt. Zur Unterstützung unseres kleinen, qualitätsbewussten Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige kaufmännische Unterstützung für Büro, Verwaltung, Faktura und vorbereitende Buchhaltung.
Die Stelle eignet sich sowohl für erfahrene Bürokräfte als auch für Bewerberinnen und Bewerber, die sich in einzelne Bereiche der Buchhaltung weiter einarbeiten möchten.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören je nach Erfahrung und Einarbeitung:
- Telefonate freundlich und professionell annehmen
- Anliegen von Praxen, Kundinnen und Kunden klären und intern weiterleiten
- Rückrufe und E-Mails koordinieren
- Ausgangsrechnungen erstellen
- offene Posten pflegen und Zahlungseingänge kontrollieren
- Mahnwesen strukturiert bearbeiten, schriftlich und telefonisch
- Belege sammeln, sortieren und für das Steuerbüro vorbereiten
- einfache vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Bank, Kasse und Unterlagen nach Vorgabe abstimmen
- Stammdaten pflegen und allgemeine Büroabläufe organisieren
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- eine kaufmännische Ausbildung haben, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- oder bereits Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Abrechnung, Faktura oder Buchhaltung gesammelt haben
- freundlich und sicher am Telefon kommunizieren
- sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- sicher mit dem Computer und MS Office umgehen
- diskret mit vertraulichen Informationen umgehen
- bereit sind, sich in unsere Abläufe und Programme einzuarbeiten
Kenntnisse in Buchhaltung, Mahnwesen, DATEV, GoBD oder DSGVO sind von Vorteil, aber nicht in allen Bereichen Voraussetzung. Wichtig sind Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer guten Büroorganisation.
Wir bieten
- eine langfristige Stelle in einem kleinen, persönlichen Team
- eine gründliche Einarbeitung
- abwechslungsreiche Aufgaben
- kurze Entscheidungswege
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem seit vielen Jahren bestehenden Fachlabor
- kleine Erfrischungen im Alltag
- regelmäßige gemeinsame Aktivitäten, zum Beispiel Grillen, Bowling, Minigolf, kulturelle Führungen oder Ausflüge
- Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation
Wir legen großen Wert darauf, neue Kolleginnen und Kollegen willkommen zu heißen und ihnen einen guten Einstieg zu ermöglichen.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht, warum die Stelle für Sie interessant ist.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kowol.
Bei Fragen können Sie uns gerne einfach kurz anrufen.
RealKFO GmbH
In der Mark 53
61273 Wehrheim
Telefon: 06081 942131
E-Mail: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.700,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
