Vielseitige Unterstützung für Geschäftsführung und Büroteam gesucht
Teilzeit – ca. 20 Stunden pro Woche | Standort Essen
Die Baumdienst Holz & Grün Skibba GmbH mit Betriebssitz in Essen gehört zu den führenden Baumpflegeunternehmen der Region und ist auch deutschlandweit im Einsatz.
Unsere Leistungen reichen von Baumkontrollen, Baumbewässerungen, Baumpflege und Baumfällungen bis hin zu Durchforstungen, Flächenrodungen sowie der Weiterverarbeitung und Vermarktung der anfallenden Biomasse. Zu unseren Auftraggebern zählen insbesondere Städte und Kommunen, Industrie- und Gewerbebetriebe sowie Wohnungsgesellschaften.
Als wachsendes mittelständisches Unternehmen suchen wir eine vielseitige Unterstützung, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo sie gerade gebraucht wird.
Die Position ist im Grunde als Assistenz der Geschäftsführung zu verstehen. Da wir jedoch mit flachen Hierarchien arbeiten und Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe legen, finden wir diese klassische Bezeichnung für uns nicht ganz passend. Gesucht wird vielmehr eine vielseitige Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Büroteam.
Ihre Aufgaben:
Die Position ist bewusst abwechslungsreich angelegt und verbindet Assistenz, Organisation und kaufmännische Verwaltung.
Zu Ihren möglichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Entlastung des Büroteams bei Arbeitsspitzen sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Schreiben und allgemeinen Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei Routen-, Termin- und Einsatzplanungen
- Vorbereitende Buchhaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Versicherungen, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Koordination eingehender Bewerbungen und Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung
- Mitwirkung beim weiteren Ausbau unserer Social-Media-Aktivitäten
- Organisation der technischen Mitarbeiterausstattung, beispielsweise Smartphones, Tablets und Mobilfunkverträge
- Organisation von Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und anderen betrieblichen Veranstaltungen
- Hotel-, Reise- und Terminbuchungen
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien
- Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen und allgemeinen Mieterangelegenheiten
- Recherche, Aufbereitung und selbstständige Klärung neuer Themen und Aufgabenstellungen
- Übernahme kleinerer Projekte von der Planung bis zur Umsetzung
Der genaue Aufgabenbereich entwickelt sich gemeinsam mit Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten, Interessen und persönlichen Stärken.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung, Disposition oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Lösungsorientiertes Denken und Eigeninitiative
- Führerschein der Klasse B
Sie müssen nicht in jedem Aufgabenbereich bereits Erfahrung mitbringen. Entscheidend ist für uns, dass Sie sich auf neue Themen einlassen, Zusammenhänge erkennen und selbstständig Wege finden, um zu einem guten Ergebnis zu kommen.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und langfristig angelegte Teilzeitposition mit etwa 20 Wochenstunden
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Büroteam
- Vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Einen Aufgabenbereich, den Sie aktiv mitgestalten und weiterentwickeln können
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein familiäres, bodenständiges und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit dem notwendigen Rückhalt
- Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kostenfreie Getränke und einen Mitarbeiterparkplatz
Das zeichnet Sie aus:
Sie mögen Abwechslung und fühlen sich wohl, wenn nicht jeder Arbeitstag vollständig vorhersehbar ist. Sie warten nicht ausschließlich auf fertige Anweisungen, sondern denken mit, stellen die richtigen Fragen und kümmern sich darum, dass Aufgaben zuverlässig abgeschlossen werden.
Dabei gilt für uns:
Sie müssen nicht alles können – aber Sie sollten bereit sein, Lösungen zu finden.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Ihrem Lebenslauf
- einer kurzen Beschreibung Ihrer persönlichen Stärken und Qualifikationen
- Ihrem möglichen Eintrittstermin
- Ihrer Gehaltsvorstellung
Baumdienst Holz & Grün Skibba GmbH
Frillendorfer Straße 176
45139 Essen
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–25.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
