Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei der effizienten Organisation und Koordination administrativer und operativer Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zuverlässig verarbeitet werden und unsere Fachbereiche optimal unterstützt werden. Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft und zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination allgemeiner administrativer Vorgänge im Backoffice
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Unterlagen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Kunden- und Geschäftsanfragen per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Vorgängen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports für interne Fachbereiche und das Management
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen und weiteren Fachabteilungen
- Pflege und Dokumentation von Geschäftsprozessen sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software, digitale Tools und interne Systeme
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen engagierte Mitarbeiter/innen, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Motivation unser Team im Backoffice unterstützen. Bei uns erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer internen Prozesse mitzuwirken.
Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens!
Gehalt: 18,37€ - 24,87€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Homeoffice
