Reutlingen
Verwaltung
Festanstellung
Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der administrative Präzision und Koordinationsgeschick Hand in Hand gehen? Wir verstärken unser Personalteam und suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse proaktiv unterstützt und administrative Abläufe sicherstellt.
Dein Einsatz erfolgt nach Absprache, wobei der Beschäftigungsumfang mindestens 50 % beträgt.
Aufgaben - Was erwartet dich?
Onboarding- & Recruiting-Support: Du wirkst unterstützend im Rekrutierungsprozess mit.
Vertragswesen: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge und Zeugnisse.
HR-Administration & Compliance: Du verantwortest das Bescheinigungswesen und hast die wichtigen Fristen fest im Griff. Dazu gehört die Prüfung von Aufenthaltstiteln, die Überwachung von Befristungen sowie die administrative Begleitung von Mutterschutz- und Elternzeiten.
Projektmanagement: Du unterstützt uns aktiv bei spannenden HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung oder Digitalisierung) und übernimmst eigene Teilaufgaben.
Routine-Aufgaben: Du pflegst unsere Personalstammdaten gewissenhaft und erledigst alle wiederkehrenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Profil - Was solltest du mitbringen?
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalwesen.
Du hast keine Scheu vor rechtlichen Grundlagen (wie z. B. Fristenkontrolle bei Aufenthaltstiteln) und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
Du arbeitest extrem sorgfältig, diskret und strukturiert. Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software-Systemen ist ein Plus.
Du bist ein Organisationstalent mit einer positiven Ausstrahlung und einer hohen Serviceorientierung.
Angebot - Was bieten wir Ihnen?
Arbeitszeitmodelle
Wir bieten dir Voll- und Teilzeitmodelle, sowie bedarfsorientierte Gleitzeitregelungen, die deine persönliche Situation berücksichtigen.
Betriebliche Altersvorsorge
Heute schon an morgen denken - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist du für die Zukunft gut abgesichert.
Fort- und Weiterbildung
Nutze unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote, von fachlichen Schulungen bis zu individuellen Entwicklungsprogrammen.
Mitarbeiter WG
Bei uns wird deine Wohnungssuche leicht gemacht – mit einem WG-Zimmer in unserer tollen Mitarbeiter-WG.
RAH Gesundheitsakademie
Bleib fit und entspannt mit unseren vielfältigen Gesundheitskursen wie Yoga, Rückenfit, Firmenfitness und vieles mehr.
Sonderzahlungen & Prämien
Wir belohnen deinen Einsatz: von Willkommensprämien über Sonderjahreszahlungen bis hin zu Erfolgsprämien für deine Weiterentwicklung.
Work-Life-Balance
Wir sind für dich da mit Kinderbetreuung, Krippenplätzen & Unterstützung bei Kindergartenbeiträgen.
Die RAH ermöglicht es mir mit viel Spaß, einem tollen Team und einer gesunden Work-Life-Balance meinen Verantwortungsbereich zu gestalten, wie es meinen Vorstellungen entspricht-diese Punkte sind mir persönlich wichtig und machen die RAH für mich zu einem guten Arbeitgeber.
Jessica Schönfeld
Personalabteilung Hauptverwaltung
Unkompliziert und persönlich – deine Bewerbung
Du kannst dich bei uns ganz einfach online über unsere Homepage, per E-Mail, telefonisch, per WhatsApp oder auch postalisch bewerben. Oder du gibst deine Unterlagen direkt in einer unserer sechs Einrichtungen ab.
Bewerbungseingang
Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb von 24 bis 48 Stunden bei dir und laden dich ggf. zu einem ersten Telefoninterview ein.
Telefoninterview
Im Telefoninterview lernen wir uns kurz kennen und besprechen, was du dir wünschst und erwartest. Gemeinsam entscheiden wir, welche Einrichtung in Frage kommt, und klären die Rahmenbedingungen.
Vorstellung in der Einrichtung
Im nächsten Schritt organisieren wir ein persönliches Vorstellungsgespräch und eine Hospitation in der vorgesehenen Einrichtung.
Vertragsunterzeichnung
Wenn wir beide uns sicher sind, dass es passt, steht deiner unbefristeten Einstellung nichts mehr im Weg!
Es sind noch Fragen offen geblieben - Ansprechpartner
Magda
Recruiterin
Telefon: +49 7121-92801028
Email: [email protected]
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
