Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Mandanten, einer kleinen, inhabergeführte Grundstücksverwaltung mit Sitz in Krefeld: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit/SekretärIn/Allround-AssistentIn (m/w/d), die den Seniorchef in Teilzeit unterstützt zur Verstärkung des Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale AnsprechpartnerIn für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und Buchhaltung und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Bearbeitung der Korrespondenz und Sicherstellung des Bürobetriebes/EDV. Geboten wird eine verantwortungsvolle Tätigkeit sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vergütung richtet sich nach der Erfahrung der BewerberIn.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination)
- Unterstützung bei der Organisation des laufenden Geschäftsbetriebes
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Unterlagen
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben mit Weitblick
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel, gerne auch Schreiben nach Diktat
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil (Wort und Schrift)
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen und IT-Affinitität von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und gepflegtes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partner:innen
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
