Du studierst BWL oder etwas Wirtschaftsnahes, magst Zahlen und weißt aus eigener Erfahrung, was KI-Tools heute schon können? Dann lies weiter.
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe, spezialisiert auf IT-CarveOuts und IT-Services, mit Auslandsgesellschaften in Kroatien und der Slowakei. Wir haben uns vorgenommen, AI-First zu werden. Das Backoffice ist dafür ein guter Startpunkt, und genau dort suchen wir dich. Du sollst die Aufgaben nicht nur abarbeiten, sondern sie mit KI Stück für Stück automatisieren und besser machen.
Deine Aufgaben
Die Aufgabenliste ist beides zugleich: das, was laufend erledigt werden muss, und dein Spielfeld für Automatisierung. Du übernimmst diese Themen, lernst sie im Detail kennen und baust dann Workflows, die dir und dem Team die Arbeit erleichtern.
Finanzen & Controlling
- Du bereitest die monatliche Leistungsabrechnung vor und prüfst Tätigkeitsnachweise, in enger Zusammenarbeit mit unseren Auslandsgesellschaften in Kroatien und der Slowakei
- Du bereitest Zahlen, Auswertungen und Übersichten auf und kümmerst dich um die Liquiditätsplanung mit professionellen Planungstools
Einkauf & Verträge
- Du wickelst Hardware- und Software/Lizenz-Bestellungen ab
- Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement und pflegst Vertragsvorlagen und Dokumente
Recherche & Sonderaufgaben
- Du recherchierst staatliche Fördermöglichkeiten für unsere Kunden
- Du unterstützt bei der Betreuung von TECH Startup und KI-Kundenprojekten
Und der Kern des Ganzen
- Du automatisierst und optimierst diese Backoffice-Prozesse und -Tätigkeiten — dort, wo es sich lohnt, und in einem Tempo, das zur Stelle passt
Wo darüber hinaus gerade Hilfe gebraucht wird, hältst du dem Team mit unterstützenden Backoffice-Aufgaben den Rücken frei.
Das bringst du mit
- Laufendes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Echte KI-Kompetenz: Du nutzt KI-Tools nicht nur, du baust damit Workflows und automatisierst Abläufe — oder traust dir zu, genau das hier zu lernen und umzusetzen
- Gestaltungswille: Du gibst dich nicht damit zufrieden, wie ein Prozess schon immer lief
- Du magst Zahlen und arbeitest genau, auch wenn es mal um Details geht
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise: du siehst, was zu tun ist, und ziehst es durch
Was wir dir bieten
- Anstellung als Werkstudent*in mit 20 Std./Woche
- 50,- € monatlich als steuerfreie Sachleistung über die givve® Sachbezugskarte
- Steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen an jedem Arbeitstag
- Einblick in eine mittelständische IT-Unternehmensgruppe mit Auslandsgesellschaften in Kroatien und der Slowakei, samt der Chance, deren AI-First-Wandel mitzuprägen
- Wir finden ein Arbeitszeit-Modell, das zu deinem Stundenplan passt
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähl uns kurz, wer du bist, was du studierst, warum du zur Stelle passt und ab wann du starten kannst — mehr braucht es für den Anfang nicht.
Gehalt: 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Bewerbungsfrage(n):
- Mit welchen KI Tools hast du bisher gearbeitet und zu welchen Themen konkret?
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice
