Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunikativ und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mit Word sowie Präsentationen mit PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen Informationsquellen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Prozesse
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellwesen und Terminmanagement
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroalltag
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Gehalt: 14,67€ - 18,23€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
