Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für die kaufmännische Assistenz im Bereich Elektrotechnik. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung und -koordination für das Team sowie externe Kontakte
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung des Posteingangs sowie Versandorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68526 Ladenburg
