Junior Projektkoordinator*in –
Assistenz der Projektleitungen mit Schwerpunkt Digitalisierung & Innovation (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit in Projekten der Jugendberufshilfe und Erwachsenenbildung in Emmendingen
Stellenumfang: bis zu 50 %, je nach Eignung und Vereinbarung
Wir suchen Dich als kreative und gut organisierte Unterstützung unserer Projektleitungen, die Freude daran hat, Prozesse mitzugestalten, digitale Lösungen zu entwickeln und unsere Angebote organisatorisch sowie innovativ weiterzuentwickeln.
Die in.be.we gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung mit einer Vielzahl von Angeboten am Übergang von Schule, Ausbildung und Beruf sowie im Bereich beruflicher Integration und Erwachsenenbildung. Wir fördern und begleiten Menschen bei ihrer persönlichen Entwicklung, beruflichen Orientierung und Integration in Ausbildung, Arbeit und gesellschaftliche Teilhabe.
Deine Aufgaben:
· Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen, Verwaltung und pädagogischen Teams
· Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
· Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung pädagogischer Arbeit in Projekten der Jugendberufshilfe und Erwachsenenbildung
· Terminmanagement, Abstimmung von Abläufen und Koordination interner Besprechungen
· Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggeber*innen, Kooperationspartner*innen und weiteren beteiligten Stellen
· Unterstützung bei Belegungsplanung, Teilnehmendenverwaltung und projektbezogener Dokumentation
· Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten, Auswertungen und Berichten
· Entwicklung und Erprobung digitaler Lösungen und Tools zur Vereinfachung und Verbesserung unserer Arbeitsprozesse
· Einbringen eigener Ideen und innovativer Ansätze zur Weiterentwicklung unserer Projekte und Angebote
Dein Profil:
· Du bist kreativ, neugierig und hast Lust, neue Ideen auszuprobieren und Dinge weiterzuentwickeln
· Du bist IT-affin und hast Spaß daran, digitale Tools, KI-Anwendungen und neue Technologien auszuprobieren und für unsere Arbeitsprozesse sinnvoll einzusetzen
· Du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
· Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
· Du hast Freude an Organisation, Koordination und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
· Du kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich
· Du hast Interesse daran, digitale Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln, Prozesse zu vereinfachen und innovative Ideen einzubringen
· Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil – entscheidend sind für uns aber vor allem deine Fähigkeiten, deine Motivation & deine Persönlichkeit
· Vorerfahrung in Assistenz, Verwaltung, Projektarbeit, Bildung oder sozialer Arbeit ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Dir:
· Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsfeld in einer gemeinnützigen Bildungseinrichtung
· Eine Stelle mit Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Digitalisierung aktiv mitzugestalten
· Ein engagiertes, offenes und kollegiales Team
· Einblick in vielfältige Projekte der Jugendberufshilfe, Erwachsenenbildung und beruflichen Integration
· Persönliche Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
· Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
· Möglichkeiten zur Fortbildung und fachlichen Weiterentwicklung
· 30 Tage Jahresurlaub
· Hansefit-Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss
· Deutschlandticket-Job mit Arbeitgeberzuschuss
· Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ca. 5 Gehminuten zum Bahnhof Emmendingen
· Einstiegsgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.100 € und 3.900 € (bezogen auf 100 %)
Unser Standort in Emmendingen liegt zentral und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Wir freuen uns, wenn Du unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten möchtest. Um gesellschaftliche Vielfalt in unserem Unternehmen abzubilden und Chancengerechtigkeit zu fördern, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen gesellschaftlichen Positionen, Perspektiven, Biografien und Erfahrungshintergründen. Leider ist dieser Arbeitsplatz nicht barrierefrei.
Bitte nenne uns in Deiner Bewerbung Deine zeitliche Verfügbarkeit, Deinen möglichen Eintrittstermin und Deinen Wunschstellenumfang.
Bewerbungsfrist: 18.09.2026
Deine Rückfragen und Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
www.in-be-we.de
Telefon: +49 (76 41) 95 92 06
in.be.we - informieren. beraten. weiterbilden - gGmbH
David Kasten & Matthias Kathan
Karl-Friedrich-Str. 3
79312 Emmendingen
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
