Der Arbeitsbereich GoEurope ist die größte Mobilitätsagentur für Erasmus+ in der beruflichen Bildung in Deutschland. Seit 2005 konzipieren und organisieren wir aus EU-Drittmitteln finanzierte Auslandsaufenthalte für über 800 Auszubildende und Berufsbildungsverantwortliche pro Jahr am Standort Berlin-Prenzlauer Berg. Wir sind damit der mit Abstand größte Träger von Erasmus+mobilität in Berlin und Deutschland.
Unsere Teilnehmer/-innen aus der beruflichen Bildung nehmen für einen Zeitraum zwischen 1 bis 52 Wochen an einem Betriebspraktikum, einer Projektarbeit, einer Fortbildung, einem Sprachkurs oder einem anderen Lernformat im europäischen Ausland teil.
Für die Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std. oder mehr) suchen wir eine europa- und bildungsbegeisterte Mitarbeiter/in mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium (BA) bzw. erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung oder Umschulung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbaren Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung.
Aufgaben:
- Kontaktarbeit mit Teilnehmern sowie Kommunikation mit unseren ausländischen Partnern
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Das gesamte Spektrum klassischer Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Buchung von Reiseleistungen im Budgetrahmen
- Führen von Datenbanken und Dokumentation des Workflows
- Erstellung von Statistiken mit Excel
- Erstellung von Zertifikaten
- Unterstützung der Ko-Leitung GoEurope
- Entwicklung von Vorschlägen zur weiteren Verbesserung der EDV-gestützten Verarbeitung von Informationen sowie zur Optimierung von Informationsflüssen
- Organisation der Arbeiten des sonstigen Personals im Auftrag der Ko-Leitung GoEurope
- Führen von Inventarverzeichnissen
- Mithilfe bei Etatplanung
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln
- Mitwirkung im Bestellwesen von GoEurope
Anforderungen
- Deutsch (Niveau C2)
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PPT etc.)
- Anwendung von Google Workspace und vergleichbaren Tools wünschenswert
- konzentrierte und präzise Erledigung der anfallenden Aufgaben
- hohe Belastbarkeit
- geringe Fehlerquote
- Fähigkeit zur selbständigen Bearbeitung von Aufgaben innerhalb des Kompetenzrahmens
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten
- Kenntnis gängiger Bürotechnik/IT
- Interesse an der Mitwirkung bei der fortlaufenden Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Kenntnisse des Bildungsprogramms Erasmus+ in der Berufsbildung sind wünschenswert
Idealerweise sind Sie eine Persönlichkeit mit Auslandserfahrungen, die sich für das Thema Leben und Arbeiten im Ausland begeistern kann.
Es ist eine Einstellung im Angestelltenverhältnis in der Entgeltgruppe E8 bzw. E9b entsprechend TV-L (Tarifvertrag der Länder) und entsprechenden Leistungen des Landes Berlins geplant, zunächst auf ein Jahr befristet. Bei Eignung wird eine weitere Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht – die Fördermittel für den Arbeitsbereich GoEurope stehen seit über 20 Jahren in Form einer institutionellen Dauerförderung zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/europa/bildung-und-europa/foerdermoeglichkeiten/goeurope/
https://www.na-bibb.de/informieren/mobilitaet#c144728
Reichen Sie uns bitte bis 06.09.2026 Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen per Emailanhang bei Carl Schuppan, Ko-Leitung GoEurope, ein, Rückfragen gerne unter 0178-3598939.
Gehalt: ab 43.500,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10409 Berlin
