Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations - Administration (w/m/d) für die Sachbearbeiter:in HR Operations Administration GmbH am Standort Nürnberg.
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Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
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Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
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Dir obliegt das Prüfen der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen, die Klärung unvollständiger Auftragseingänge sowie das Erfassen eingehender Aufträge im Auftragsmanagementsystem und der Kategorisierung nach Priorität
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Du prüfst bzw. bewertest Daten aus Personalsystemen und klärst unplausible Sachverhalte selbständig
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Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
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Für das Durchführen von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets bist du ebenfalls zuständig
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Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit
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Dich zeichnet eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
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Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und hast eine hohe Bereitschaft dich in neue Themen einzuarbeiten
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Genaues und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
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Dir liegt es, auch komplizierte Sachverhalte leicht verständlich zu erklären und du bringst dich durch deine offene sowie kommunikative Art positiv ins Team ein
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Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
