Für unser kleines, engagiertes Team mit einer starken Mission suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unserem Gründer und Vorstand den Rücken freihält und eigenständig zum Wachstum unseres Unternehmens beiträgt.
Die Pure Water AG ist mehr als nur ein Unternehmen – unser Ziel ist es, Menschen wieder Zugang zu natürlichem, hochwertigem Trinkwasser zu ermöglichen. Mit unseren Wasserfiltersystemen bringen wir Wasser in ursprünglicher Qualität zurück in die Haushalte und schaffen Bewusstsein für Gesundheit und Eigenverantwortung.
Für diese Position suchen wir keine reine Assistenz, sondern eine echte Mitdenkerin und Macherin, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält.
Deine Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Gründer Thomas sowie unserem Team vor Ort und im Ausland
- Organisation und Koordination von Terminen, Projekten und Prioritäten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen im Tagesgeschäft
- Eigenständige Recherche und Erarbeitung von Lösungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
- Optimierung von Prozessen und Aufbau effizienter Strukturen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
- Nutzung moderner Tools sowie KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung
Was wir uns wünschen:
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du behältst auch unter Druck den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du bist flexibel und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten.
- Du denkst mit, erkennst Aufgaben proaktiv und wartest nicht auf Anweisungen.
- Du lernst schnell und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Du bist geduldig, resilient und kannst mit einem dynamischen Arbeitsumfeld umgehen.
- Du bist technisch affin und bewegst dich sicher in digitalen Tools.
- Sehr gute Kenntnisse in Windows- und Mac-Umgebungen.
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was dich erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein Unternehmensumfeld mit klarer Mission und starkem Engagement
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründer und Vorstand
- Ein kleines, herzliches Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken
- Hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- Möglichkeit der Teilnahme an unserem Empfehlungsprogramm
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte
Art der Stelle:
Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Ausbildung:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Berufserfahrung:
- Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement oder vergleichbare Position: 2 Jahre (wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (verhandlungssicher)
Arbeitsort:
St. Leon-Rot (hybrid möglich)
Du erkennst dich nicht in jedem einzelnen Punkt wieder? Kein Problem.
Uns ist wichtig dass du als Mensch zu unserem Team passt, Eigeninitiative mitbringst und Lust hast, gemeinsam etwas Sinnvolles aufzubauen. Wenn du das Gefühl hast, dass diese Stelle genau das Richtige für dich sein könnte, auch wenn nicht jeder Punkt zu 100 % auf dein Profil zutrifft, freuen wir uns trotzdem sehr auf deine Bewerbung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.100,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68789 Sankt Leon-Rot
