Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Planung und Administration
Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Leistungsverzeichnissen, Leistungsstandards und Servicebeschreibungen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und wirtschaftlichen Leistungserbringung infrastruktureller Services
Analyse und Weiterentwicklung / Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Facility-Management-Prozesse
Dienstleistersteuerung
Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle externer Gebäudedienstleister
Durchführung von Service-Level-Gesprächen und Leistungsbewertungen
Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln sowie Reklamationsmanagement
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Dienstleistungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
Sicherheits-, Notfall- und Projektmanagement
Verantwortung für die Gebäudesicherheit, Notfallorganisation sowie das Zutritts- und Berechtigungsmanagement
Steuerung sicherheitsrelevanter Maßnahmen, Dienstleister und kritischer Ereignisse
Leitung und Koordination standortübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
Sicherstellung von Compliance-Anforderungen sowie Steuerung relevanter Stakeholder und Berichtswesen
Fachliche Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder infrastrukturelle Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
Kenntnisse in den Bereichen Gebäudesicherheit, Zutrittsmanagement und Notfallorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
Persönliche Kompetenzen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit hoher Verantwortungsbereitschaft sowie einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise.
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit mit souveränem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sowie Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit.
Analytisches und lösungsorientiertes Denken mit wirtschaftlichem Verständnis, hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Entscheidungsfähigkeit.
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart
Lucia Culenova
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