Standort
Bochum
Köln
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter: innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter: innen passen.
Am Standort Bochum oder Köln suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d)
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter: innen und Fachplaner: innen in Ihrem Team zusammen
Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und halten dem Baustellen-Team vor Ort den Rücken frei
Sie prüfen Rechnungen der ausführenden Firmen und pflegen die Kostenverfolgung im Projekt
Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Zahlen sind für Sie kein notwendiges Übel, sondern ein vertrautes Arbeitsfeld, in dem Sie sich sicher und gerne bewegen
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher
Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten
Bochum
das Baumanagement
Köln
Ihr Kontakt für das Baumanagement
Christina Aurnhammer
T +49 221 973182-423
Ihr Kontakt für
Bochum und
Köln
Gaby Breidenbach
T +49 221 973182-124
Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub
Jobrad
Urban-Sports Mitgliedschaft
