ÜBER DIE ROLLE
Für unser Finance & Accounting Team suchen wir einen praxisorientierten, detailgenauen NetSuite Accountant (m/w/d). In dieser Individual-Contributor-Rolle sorgst du für Genauigkeit, Termintreue und Compliance in unseren laufenden Buchhaltungsprozessen – von Buchführung und Monatsabschluss bis zu Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und internem Reporting. Du arbeitest eng mit der Finance-Leitung zusammen und setzt die von ihr definierten Prozesse um; die Finanzstrategie liegt nicht in deinem Verantwortungsbereich.
DEINE AUFGABEN
Buchführung & Buchhaltung
- Du übernimmst die wöchentliche Buchführung und sorgst für saubere, prüfungssichere Unterlagen.
- Du stellst die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicher, inklusive USt-Meldungen für Deutschland und die EU.
- Du unterstützt externe Prüfungen, indem du angeforderte Unterlagen bereitstellst und Prüferfragen beantwortest.
- Du behältst die operativen Ausgaben (OpEx) im Blick und meldest Abweichungen.
Monats- und Jahresabschluss
- Du führst die Monats- und Jahresabschluss-Checkliste durch und dokumentierst Kosten und Erträge termingerecht und korrekt.
- Du bereitest Abschlussunterlagen und begleitende Aufstellungen für die Prüfung vor.
- Du pflegst den Abschlusskalender und behältst offene Punkte im Blick, damit der Abschluss im Zeitplan bleibt.
Finanzdaten & Reporting
- Du analysierst und pflegst zentrale Finanzkennzahlen, u. a. Bestands- und Personaldaten.
- Du unterstützt das Team bei der Berechnung der Herstellungskosten (COGS) und wichtiger Rückstellungen.
- Du erstellst monatliche und jährliche interne Finanzberichte (Umsatz, Media-Ausgaben, Gehälter, OpEx) zur Prüfung.
Banking & Cash-Management
- Du bearbeitest und überwachst EU-Banktransaktionen gemäß den internen Kontrollen.
- Du unterstützt die Cashflow-Planung und dokumentierst Zahlungsfreigaben.
- Du beachtest die Freigabeprozesse für Kreditlinien und Zahlungen und eskalierst Ausnahmen.
Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
- Du verantwortest die laufenden Kreditoren- und Debitorenprozesse.
- Du pflegst effiziente Rechnungs-Workflows, Lieferantenstammdaten und Zahlungszyklen.
- Du unterstützt das Cashflow-Management, indem du Zahlungseingänge und Fristen im Blick behältst.
Zusammenarbeit
- Du beantwortest Daten- und Reporting-Anfragen aus Operations, HR und Marketing zu Finanzthemen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du bringst Finanzdaten und Unterlagen in bereichsübergreifende Projekte ein.
DAS BRINGST DU MIT:
- Bachelorabschluss in Finance, Accounting oder einem verwandten Fachbereich.
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit NetSuite.
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung, Buchführung oder einer vergleichbaren praxisnahen Finance-Rolle.
- Solides Fachwissen in Buchführung und Rechnungslegung.
- Vertrautheit mit den USt-Vorschriften für Deutschland und die EU.
- Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Routinierter Umgang mit Finanz-Reporting-Tools und MS Office, insbesondere Excel.
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 60.000,00€ - 67.000,00€ pro Jahr
Bewerbungsfrage(n):
- Wie viele Jahre NetSuite-Erfahrung hast Du und in welcher Rolle?
- Erfahrung mit deutscher Buchhaltung (HGB)?
- Erfahrung mit USt/VAT-Meldungen für Deutschland/EU?
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (schriftlich + mündlich)?
- Hast Du Erfahrung mit Audits?
- Unser Büro liegt zentral in Köln. Wäre es für dich möglich, an zwei Tagen pro Woche vor Ort zu arbeiten?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Köln
