Die ATBA Hausverwaltung GmbH betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte im Raum Heilbronn. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis für organisatorische und administrative Aufgaben.
Ihre AufgabenOrganisation von Eigentümerversammlungen
- Planung und Terminierung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung und Versand von Einladungen
- Vorbereitung der Versammlungsunterlagen und Beschlussvorlagen
- Unterstützung bei der Durchführung der Versammlungen
- Erstellung und Nachbereitung von Versammlungsprotokollen
- Überwachung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
Eigentümer- und Kundenservice
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Tickets von Eigentümern und Bewohnern
- Koordination von Anliegen mit Handwerkern, Dienstleistern und Verwaltungsbeiräten
- Telefonische Betreuung von Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
- Allgemeiner Schriftverkehr per E-Mail und Post
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung der Objektbetreuer im Tagesgeschäft
- Terminüberwachung und Fristenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltungsprozesse
- Leistungsorientierte Vergütung
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 15,00€ - 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
