Über Café Ora
Café Ora ist ein Gastronomiebetrieb in München mit Fokus auf hochwertige Speisen, Kaffeespezialitäten und ein professionelles Servicekonzept. Neben dem operativen Tagesgeschäft legen wir großen Wert auf strukturierte interne Abläufe und eine verlässliche Organisation im Hintergrund. Zur Unterstützung unserer administrativen Prozesse suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Administrator (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Als Administrator (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das operative Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass interne Prozesse effizient ablaufen und Dokumentationen ordnungsgemäß geführt werden.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Pflege von Dokumenten sowie digitalen und physischen Ablagesystemen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail und Post)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege von Personalunterlagen und Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
- Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Arbeitserlaubnis für Deutschland
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Münchner Gastronomiebetrieb
- Strukturierte Arbeitsabläufe
- Kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit
Arbeitsumfeld
- Vor-Ort-Tätigkeit in München
- Büro- und Verwaltungsaufgaben im gastronomischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: 4.500,00€ - 6.000,00€ per month
Work Location: In person
