Die SHG Bildung gGmbH sucht eine/n Assistent/-in der Fachschulleitung im Fachbereich Pflege (m/w/d).
- Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier
- Zuarbeit und Unterstützung der Fachschulleitung im Hinblick auf schulorganisatorische Prozesse und Tätigkeiten
- Stammdatenpflege und Dokumentation von Informationen im Schulverwaltungsprogramm (Leistungsnachweise, Fehlzeiten etc.)
- Kontrolle von Fehl- und Urlaubszeiten (Praxis und Theorie)
- Sekretariatsaufgaben (Büro- und Ablagemanagement, Bescheinigungen, Terminplanung, Protokollführung, etc.)
- Mitwirkung an der Stundenplanung in Abstimmung mit der Fachschulleitung
- Unterstützung der Planung und Organisation von Praxisbegleitungen
- Erhebung und Analyse von Kennzahlen, Erstellung von Statistiken im Fachbereich
- Verwaltung der Teilnehmerakten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrungen Schulorganisation von Vorteil
- Hohe IT-Kompetenz und Fähigkeit sich in IT-Systemen wie z.B. dem Schulverwaltungsprogramm sicher zu bewegen
- Offenheit für Digitalisierungsprozesse und Interesse an digitalen Lern- und Arbeitstechniken
- persönliches Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Spaß an der Kommunikation und im Kontakt mit Menschen
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:
Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.
Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte Überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile der Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.
