St_13 Sachbearbeitung (m/w/d) Ferienbetreuung

Stadt Waldkirch
Waldkirch

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 11 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Employee Assistance Program
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit über 400 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für die organisatorische Unterstützung unserer Schulen suchen wir zum kommenden Schuljahr 2026/27 und in Teilzeit (50 %) eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Ferienbetreuung.

Ihre Aufgaben

Zentrale Auskunfts-, Beratungs- und Koordinierungsstelle der Ferienbetreuung für Grundschulkinder
Pflege, Weiterentwicklung und Auswertung des digitalen Vormerk- und Vergabesystems
Organisation, Koordination und rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen
Festsetzung, Erhebung und Anpassung von Gebühren
Weitere Tätigkeiten rund um das Aufgabengebiet Ferienbetreuung (u. a. Betreuungspersonal, Fördermittel, Rechnungsbearbeitung, Verpflegung, Räumlichkeiten, Statistik, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzplanung, Projekte)

Sie bieten uns

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Abschluss Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige Qualifikation mit klarem Fokus auf die rechtssichere Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Gebühren- und Haushaltsrecht sowie dem Datenschutz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen
Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team
Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Faire Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD und weitere tarifliche Vorteile
Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden
Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zur Telearbeit
Betriebliche Gesundheitsprävention (z.B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
Zuschuss zum Jobticket

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.07.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Papa-Wendt (Leitung Bildung und Erziehung), Tel. 07681 404-234, und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.

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