Bürokraft für Terminplanung & Kundenbetreuung (m/w/d)
Vitalis Seniorendienst GmbH | Ismaning bei München | Teilzeit, 25 Std./Woche
Über uns
Die Vitalis Seniorendienst GmbH unterstützt mit einem Team von rund 30 Mitarbeiter:innen Senior:innen im Raum München und Umgebung (u. a. Ebersberg, Erding, Freising, Landshut) durch häusliche Betreuung und hauswirtschaftliche Unterstützung. Zur Verstärkung unseres Büroteams in Ismaning suchen wir dich als zuverlässige und organisationsstarke Bürokraft.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination der Einsätze unserer Betreuungskräfte bei unseren Kund:innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kund:innen und im Team
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten in unseren internen Systemen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Büro- oder Assistenztätigkeit von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umfeld Pflege oder Gesundheitswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Moderne Büroräume in Ismaning
- Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Eine strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein faires Gehalt und einen langfristig angelegten Arbeitsplatz
- E-Gym Wellpass
Deine Bewerbung
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung. <3
Gehalt: 19.000,00€ - 22.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
