Die Solanox GmbH ist ein spezialisierter, ingenieurgeführter Projektentwickler und Generalunternehmer für Photovoltaik. Als erfahrene Experten realisieren wir maßgeschneiderte Photovoltaikanlagen für Gewerbe- und Industrieunternehmen, Freiflächenanlagen sowie Großspeicherprojekte. Unser Leistungsspektrum umfasst die vollständige Planung, Projektentwicklung und Umsetzung – alles aus einer Hand.
Als Backoffice-Mitarbeiterin bist du das organisatorische Herzstück unseres Büros und hältst der Geschäftsführung sowie dem Team verlässlich den Rücken frei.
Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und umfasst folgende Bereiche.
Aufgabenbereich:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Bearbeitung des Posteingangs und der täglichen Korrespondenz.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Hotels für unsere Mitarbeiter und Montageteams sowie die anschließende Reisekostenabrechnung.
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner (telefonisch und schriftlich).
- Fuhrparkmanagement
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
- Selbstständige Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Konsequente und professionelle Durchführung des Mahnwesens.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der buchhalterischen Unterlagen für unseren Steuerberater inklusive sorgfältiger Belegprüfung.
Das zeichnet dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice/Rechnungswesen.
- Hohes Maß an Vertraulichkeit.
- Du arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
- Du bist teamfähig und kommunikationsstark.
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Softwareprogramme einzuarbeiten.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Was Dich erwartet:
- Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Förderung persönlicher und fachlicher Stärken.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Wellpass.
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeiten.
Klingt nach deinem perfekten Job?
Wenn du für erneuerbare Energien brennst und Lust hast, deine Skills in einer absoluten Zukunftsbranche aufs nächste Level zu bringen, dann lass uns sprechen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 14,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrage(n):
- Warum möchtest du bei Solanox arbeiten?
- Was sind deine soft Skills und hard Skills?
- Wie würden deine Arbeitskollegen dich beschreiben?
- Wie stellst du dir deinen Arbeitstag vor?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
