Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin bzw. einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie im Team die zentrale Ansprechpartner:in für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen u.a. die Reiseplanungen unserer Mitarbeiter, Telefonannahme, Teilnahme an Ausschreibungen, Organisation des Büroalltages. Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Öffnungszeiten unseres Büros:
Mo-Do 7.00 - 17.00 Uhr
Fr. 7.00 - 13.00 Uhr
Aufgaben
- Telefonannahme, Posteingang, Eingangsrechnungen
- Hotelbuchungen unserer Mitarbeiter
- Teilnahme bei Ausschreibungen, Erstellen von Angeboten
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Post und Paketversand
- Projekte anlegen und administrieren / verwalten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Teams, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
