Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung ist ein Team im
Prorektorat für Lehre und Studium, das die Aufgabe hat, die
universitätsweiten Prozesse im Qualitätsmanagementsystem
Q³UzK Lehre zu koordinieren, zu betreuen und strategisch
weiterzuentwickeln. Im Kontext der digitalen Transformation
der Hochschule führt die Universität ein Dokumenten-
managementsystem (DMS) ein, in dem auch die Dokumente
aus den Qualitätssicherungs- und -entwicklungsprozessen
im Bereich Lehre und Studium geführt werden sollen.
IHRE AUFGABEN
» Sie entwickeln, implementieren und pflegen die elek-
tronische Akte für das Qualitätsmanagement und das
Akkreditierungswesen der Studiengänge sowie die damit
zusammenhängenden Workflows im universitätsweiten
DMS.
» Auf Basis der regelmäßigen Weiterentwicklung von
Q³UzK Lehre pflegen, aktualisieren und optimieren Sie
die Geschäftsprozesse von Q³UzK und hinterlegen diese
im Prozessmanagement-Tool der UzK.
» Sie beraten die Fakultäten und Einrichtungen im Hin-
blick auf die technischen Umsetzungsmöglichkeiten ihrer
Anforderungen und programmieren maßgeschneiderte
Workflows, Formulare und Automatisierungen im DMS.
» Sie sind erste Ansprechperson bei Unterstützungsbedar-
fen der Nutzer*innen der elektronischen Akte im Bereich
Qualitätsmanagement und Akkreditierung. In diesem
Rahmen schulen Sie die Nutzer*innen im Umgang mit
der E-Akte und den Workflows.
» Sie bilden die Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen, die
an der UzK die Implementierung und dauerhafte Um-
setzung des universitätsweiten DMS verantworten und
tragen aktiv zur Weiterentwicklung des DMS bei.
» Sie gestalten die digitale Transformation für das System
Q³UzK Lehre aktiv mit.
IHR PROFIL
» Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches
Hochschulstudium (Master/Diplom) oder einen
vergleichbaren Abschluss.
» Durch eine mehrjährige berufliche Vorerfahrung ver-
fügen Sie über fundierte Kompetenzen im Bereich des
Managements von IT-Projekten sowie idealerweise über
Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.
» Sie verfügen über grundlegende Erfahrungen in der
Modellierung und Implementierung von Prozessen.
» Sie haben gute Kenntnisse in Javascript.
» Auch bei komplexen Fragestellungen arbeiten Sie selbst-
ständig, engagiert, analytisch und jederzeit lösungs-
orientiert.
» Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre Kommunikations-,
Moderations- und Präsentationsfähigkeiten befähigen
Sie, Arbeitsprozesse mit verschiedenen Stakeholdern
erfolgreich zu steuern.
» Sie sind motiviert, die Digitalisierung des Qualitäts-
managementsystems Q³UzK Lehre aktiv voranzubringen
und die Akteur*innen im Arbeitsbereich auf diesem Weg
mitzunehmen.
WIR BIETEN IHNEN
» eine verantwortliche und vielseitige Tätigkeit
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Vollzeit (39,83 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-
setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2606-03. Die Bewerbungsfrist endet
am 24.06.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sarah Smikale unter
[email protected] und schauen Sie in unsere FAQs.
Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d)
Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung
