Wer wir sind
Die Hydronic Group GmbH und ihre 100%-Tochter Heizungskraft Technik GmbH sind ein junges, technologiegetriebenes Unternehmen im Bereich innovative Heizungstechnik, Wärmeträgerflüssigkeiten und thermoanalytische Messtechnik. Mit unserem mobilen Heizlabor bringen wir echte Ingenieurmessung dorthin, wo bislang nur geschätzt wurde. Dadurch werden Optimierungen in Heizsystemen messbar und verlässlich wirksam.
Wir sind ein kleines Team im Aufbau (aktuell 2 Personen/Gründer) mit erfahrenen Gesellschaftern, klarer Strategie und einer spannenden Wachstumsphase vor uns. Genau deshalb suchen wir jetzt jemanden, die/der mit uns Strukturen von Anfang an richtig aufbaut – statt später aufzuräumen.
Deine Aufgaben
Wir suchen eine organisatorische Rückgratfunktion für unseren Aufbau. Konkret:
- Prozesse und Ablagesysteme aufsetzen: Wie werden Angebote versendet? Wo liegen welche Dokumente? Wie läuft die Auftragsabwicklung? – Du entwickelst die Antworten mit uns und setzt sie um
- Aufbau eines CRM-Systems für die Heizungskraft Technik – Auswahl unterstützen, einrichten, mit Leben füllen, Kontakte und Vorgänge sauber pflegen
- Erstkontakt & Anfragenmanagement: eingehende Kundenanfragen für das Heizlabor annehmen, qualifizieren, weiterleiten und nachhalten
- IT-Infrastruktur mit aufbauen: Nutzerverwaltung, Cloud-Ablage (M365), Postfächer, digitale Signaturen, einfache Automatisierungen – gemeinsam mit externen Dienstleistern, aber Du bist die Person, die den Überblick behält
- Klassische Assistenzaufgaben: Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Reisebuchungen, Rechnungseingang vorstrukturieren für die Buchhaltung
- Spontane Themen, die in einem Aufbauunternehmen eben aufkommen – vom Behördenbrief bis zur Bestellung
Was du mitbringen solltest
- Strukturierter, effizienter Arbeitsstil – Du denkst in Abläufen, nicht in Einzeltätigkeiten
- IT-Affinität: Du hast keine Angst vor neuen Tools, verstehst, was ein CRM (Customer Relationship Management) leistet, kennst Dich mit Microsoft 365 aus und lernst neue Systeme schnell. Tiefe IT-Kenntnisse brauchst Du nicht – Neugier und Verständnis dafür schon
- Gesamtverantwortliches Denken: Du siehst dich nicht als Ausführende, sondern als Mitgestalterin unserer Organisationsstruktur
- Kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung oder vergleichbarer Hintergrund – wichtiger als das formale Zeugnis ist uns Dein Kopf und deine Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
- Halbtagsstelle (20 Std./Woche), Zeiteinteilung flexibel – gerne vormittags, wenn es familiär besser passt
- Sinnstiftende Aufgabe: Du baust nicht in einer bestehenden Struktur mit, Du baust die Struktur
- Kurze Wege: Direkter Draht zur Geschäftsführung, Deine Ideen werden gehört und umgesetzt
- Standort Ritterhude / Heidkamp – gut erreichbar, Parkplatz direkt vor der Tür, keine Innenstadtanfahrt
- Faire, marktgerechte Vergütung
- Ein Team, das mit Substanz und Ernst arbeitet und Spaß beim Unternehmensaufbau hat
- Perspektive: Wenn die Struktur steht und wir wachsen, wächst Deine Rolle mit
Interesse?
Schick uns kurz und formlos Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum die Stelle zu Dir passt.
Kontakt: Axel Sebbesse, [email protected]
Hydronic Group GmbH · Ritterhude / Heidkamp
Gehalt: 1.800,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 27721 Ritterhude
