K&F Pflegedienste GmbH sucht eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, organisiert, führt und Lust hat, einen wichtigen Bereich aktiv mit aufzubauen.
Du führst den Bereich Hauswirtschaft – und unterstützt zusätzlich strukturiert im Büro.
Der Schwerpunkt liegt klar auf Führung, Organisation und Verantwortung im Hauswirtschaftsbereich.
Die Rolle auf einen Blick
- 70 % Hauswirtschaftskoordination / Leitung
- 30 % Büroassistenz / Verwaltung
- Maximal 35-Stunden-Woche
- Montag bis Freitag
- Kein Wochenenddienst
- Arbeitsort: Bad Rappenau und Umgebung
Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben verteilt.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt.
Jemanden, der Entscheidungen trifft.
Jemanden, der klare Kommunikation beherrscht.
Jemanden, der Mitarbeitende führen kann.
Jemanden, der Probleme erkennt und löst, bevor sie größer werden.
Wer wir sind
K&F Pflegedienste ist ein wachsender ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Bad Rappenau.
Wir versorgen Menschen in ihrem Zuhause – mit Herz, Verlässlichkeit und einem klaren Anspruch an Qualität.
Für uns ist Hauswirtschaft kein Nebenbereich.
Hauswirtschaft bedeutet Lebensqualität.
Es geht um Ordnung, Sauberkeit, Struktur, Verlässlichkeit und Unterstützung im Alltag. Genau deshalb bauen wir diesen Bereich professionell weiter aus.
Und dafür suchen wir eine Person, die nicht nur mitarbeitet, sondern mitdenkt. Nicht nur koordiniert, sondern führt. Nicht nur verwaltet, sondern gestaltet.
Deine Rolle bei uns
Du übernimmst Verantwortung für den Hauswirtschaftsbereich.
Du behältst den Überblick über Touren, Mitarbeitende, Klienten, Rückmeldungen und Abläufe.
Du sorgst dafür, dass Standards eingehalten werden.
Du sprichst Dinge direkt an, wenn etwas nicht läuft.
Du hast ein gutes Auftreten bei Klienten und Angehörigen.
Du kannst Grenzen setzen – freundlich, klar und verbindlich.
Du arbeitest loyal mit der Führung zusammen und sorgst dafür, dass Informationen sauber, direkt und lösungsorientiert weitergegeben werden.
Zusätzlich unterstützt du im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bedeutet:
Diese Rolle verbindet Führung im Alltag mit sauberer Verwaltung im Hintergrund.
Für wen diese Stelle gemacht ist
Diese Stelle passt zu dir, wenn du:
- Durchsetzungsfähigkeit mitbringst
- klar und direkt kommunizieren kannst
- Praxiserfahrung in Hauswirtschaft, Dienstleistung, Betreuung, Pflegeumfeld oder Organisation hast
- ein gutes und professionelles Auftreten bei Klienten hast
- Grenzen setzen kannst
- den Überblick über Touren, Mitarbeitende und Abläufe behältst
- Fehlverhalten direkt, fair und sachlich ansprechen kannst
- loyal zur Führung arbeitest und keinen Flurfunk förderst
- Verantwortung übernehmen willst
- gerne organisierst
- Menschen führen und weiterentwickeln möchtest
- Probleme löst, statt sie nur weiterzugeben
- zuverlässig bist und Absprachen einhältst
- Lust hast, einen Bereich mit aufzubauen
Du musst nicht perfekt sein.
Aber du solltest den Anspruch haben, Verantwortung zu übernehmen, Ordnung in Abläufe zu bringen und Ergebnisse zu liefern.
Deine Aufgaben: 70 % Hauswirtschaftskoordination / Leitung
In diesem Bereich liegt der Schwerpunkt deiner Stelle.
Dazu gehören:
- Einsatz- und Tourenabstimmung für die Hauswirtschaft
- Überblick über laufende Touren, Klienten und Mitarbeitende
- Einarbeitung neuer Hauswirtschaftskräfte
- Qualitätskontrollen bei Klienten
- Rückmeldungen an Mitarbeitende
- Reklamationen aufnehmen, klären und lösen
- Kommunikation mit Klienten und Angehörigen bei hauswirtschaftlichen Themen
- Durchsetzung unserer Standards bei Pünktlichkeit, Auftreten, Sauberkeit und Dokumentation
- Koordination von Material- und Schlüsselthemen
- Vorbereitung von Urlaubs- und Ausfallvertretungen
- Abstimmung mit Geschäftsführung, Pflegedienstleitung und Disposition
- Wöchentliche Rückmeldung an PDL und Geschäftsführung
Du bist die Person, die merkt, wenn etwas nicht rund läuft.
Und du bist die Person, die dafür sorgt, dass es wieder läuft.
Deine Aufgaben: 30 % Büroassistenz / Verwaltung
Zusätzlich unterstützt du unser Büro bei organisatorischen Aufgaben.
Dazu gehören:
- Telefonannahme und Rückruflisten
- Terminabsprachen
- einfache Stammdatenpflege
- Ablage und Dokumentenvorbereitung
- Leistungsnachweise prüfen und vorbereiten
- organisatorische Vorbereitung von §37(3)-Terminen
- Unterlagen für die Abrechnung vorbereiten
- Listenpflege für Klienten, Mitarbeitende, Schlüssel und Materialien
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Das bringst du mit
- Erfahrung in Hauswirtschaft, Dienstleistungsorganisation, Betreuung, ambulanter Pflege, Praxisorganisation, Hotellerie, Gebäudereinigung oder einem vergleichbaren Bereich
- Praxiserfahrung im Umgang mit Klienten, Kunden oder Mitarbeitenden
- Organisationstalent
- Führungserfahrung oder klares Führungspotenzial
- Durchsetzungsfähigkeit
- klare und respektvolle Kommunikation
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- gutes Auftreten
- Fähigkeit, Grenzen zu setzen
- sicherer Umgang mit Telefon, Terminen, Listen und Dokumenten
- sicherer Umgang mit digitalen Tools oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B
Kenntnisse in der ambulanten Pflege oder zu Leistungen wie §45b, §36 oder §39 sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wichtiger ist uns deine Haltung:
Du willst Verantwortung übernehmen.
Du willst führen.
Du willst organisieren.
Du willst, dass Dinge funktionieren.
Das erwartet dich bei uns
- Maximal 35-Stunden-Woche
- Feste 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
- Kein Wochenenddienst
- Planbare Arbeitszeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne digitale Arbeitsweise
- Ein wachsender Bereich mit echtem Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsperspektive mit wachsender Führungsverantwortung
- Ein moderner Pflegedienst ohne veraltete Strukturen
- Ein Team, das gemeinsam etwas erreichen möchte
Unser Versprechen
Wir erwarten Leistung.
Dafür bekommst du Vertrauen.
Wir erwarten Verantwortung.
Dafür bekommst du Gestaltungsspielraum.
Wir erwarten klare Kommunikation.
Dafür bekommst du direkte Wege, ehrliches Feedback und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns übernimmst du nicht einfach einen fertigen Bereich.
Du hilfst dabei, ihn aufzubauen.
Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, bei dem du nur deine Stunden machst, sind wir wahrscheinlich nicht der richtige Arbeitgeber.
Wenn du aber Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Menschen zu führen, Strukturen aufzubauen und zusätzlich sauber im Büro zu unterstützen, dann sollten wir uns kennenlernen.
Bewirb dich jetzt
Bewirb dich jetzt als Hauswirtschaftsleitung (m/w/d) mit Bürokoordination bei K&F Pflegedienste.
Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, klar kommunizieren, gut organisieren und Lust haben, gemeinsam mit uns einen starken Hauswirtschaftsbereich aufzubauen.
Gehalt: 2.487,66€ - 3.000,00€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie einen Führerschein Klasse B?
- Haben Sie Erfahrung in Hauswirtschaft, Dienstleistung, Betreuung, Pflegeumfeld oder Organisation?
- Haben Sie bereits Mitarbeitende koordiniert, eingearbeitet oder geführt?
- Trauen Sie sich zu, Fehlverhalten von Mitarbeitenden klar und sachlich anzusprechen?
- Können Sie Montag bis Freitag bis zu 35 Stunden pro Woche arbeiten?
Arbeitsort: Vor Ort
