Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleginnen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unserer Bereiche Einkauf und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf und IT (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben in den Bereichen Einkauf und IT und unterstützen bei der Umsetzung zentraler Verwaltungs- und Beschaffungsprozesse.
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Unterstützung der Bereiche Einkauf und IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen für unsere Einrichtungen und Fachbereiche
- Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Investitionsanträgen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags- und Stammdaten
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartner*innen
- Verwaltung und Vergabe von Zugängen zu definierten Bestell- und Serviceportalen nach bestehenden Standards
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben und Projekten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
