Standort: vor Ort in unserem Büro in Mühlhausen/ Affing. Home-Office Möglichkeit
Umfang: 25 Std. / Woche
Über uns
Wir von Live Awesome helfen Menschen dabei, chronische Schmerzen besser zu verstehen und nachhaltig schmerzfrei zu werden. Gleichzeitig bilden wir Therapeuten, Trainer und Gesundheitsprofis darin aus, mit unserem Konzept der Heilenden Bewegung noch wirksamer mit ihren Patienten zu arbeiten.
Damit wir weiter wachsen und unsere Kunden, Teilnehmer und Patienten bestmöglich begleiten können, suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit starkem Fokus auf Organisation, Kommunikation und Struktur.
Deine Rolle
Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, koordinierst Termine, Prozesse und Kommunikation und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Dabei übernimmst du Verantwortung, bringst Struktur in den Alltag und wirst zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Deine Aufgaben im Überblick
Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Dazu gehören unter anderem:
- Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und internen Abläufen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Pflege von Aufgabenliste, Übersichten und internen Dokumenten
- Rechercheaufgaben und organisatorische Unterstützung bei Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern, Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellen, dass offene Themen nachgehalten und abgeschlossen werden
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren Kunden, Teilnehmern und Interessenten. Du unterstützt unter anderem bei:
- Beantwortung und Weiterleitung von Nachrichten
- Betreuung von Teilnehmern unserer Workshops, Ausbildungen und Programme
- Organisation von Workshop- und Ausbildungsterminen
- Pflege von Teilnehmerlisten und internen Übersichten
Du unterstützt bei administrativen und vorbereitenden Aufgaben rund um Abrechnung und Organisation. Dazu gehört:
- Vorbereitung von Übersichten in Google Sheets oder Excel
- Pflege von Kundendaten und Zahlungsübersichten
- Vorbereitung von Rechnungs- oder Buchhaltungsunterlagen
- Kommunikation mit Steuerberatung oder externen Dienstleistern nach Einarbeitung
Was du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Erfahrung in Assistenz, Organisation, Office Management, Kundenbetreuung oder administrativen Rollen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Excel/Google Sheets, Kalender-Tools und Kommunikationsplattformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du liebst es, Dinge zu organisieren und Ordnung in Abläufe zu bringen
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und denkst mit
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Du magst klare Strukturen, saubere Listen und nachvollziehbare Prozesse
- Du antwortest schnell, verbindlich und lösungsorientiert
- Dir fallen Fehler in Texten, Zahlen oder Abläufen schnell auf
- Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft
- Du kannst sicher mit Google Sheets, Excel und digitalen Tools umgehen
- Du erkennst Unstimmigkeiten und sprichst sie proaktiv an
- Du kommunizierst freundlich, klar und professionell
- Du hast Freude daran, Menschen zu helfen und ihnen Orientierung zu geben
- Du bist empathisch, aber gleichzeitig verbindlich
- Du kannst dich gut in Kunden, Teilnehmer und Teammitglieder hineinversetzen
- Du bringst eine positive, lösungsorientierte Haltung mit
- Du interessierst dich für Gesundheit, Bewegung, Persönlichkeitsentwicklung oder Schmerztherapie
- Du bist offen dafür, dich in neue Themen und Tools einzuarbeiten
- Du hast Lust, Teil eines wachsenden Unternehmens mit echter Mission zu sein
- Du kannst flexibel reagieren, wenn sich Prioritäten verändern
- Du arbeitest gerne eigenständig, aber genauso gerne im Team
Was dich erwartet
Wir sind ein motiviertes Team mit einer klaren Mission: Menschen dabei zu helfen, Schmerzen nachhaltig zu verstehen, zu verändern und mehr Lebensqualität zu gewinnen. Gleichzeitig bilden wir Therapeuten und Trainer aus, die mit unserem Konzept der Heilenden Bewegung echte Veränderung bei ihren Kunden und Patienten bewirken möchten.
- Du arbeitest in einem sinnstiftenden Unternehmen im Bereich Schmerztherapie, Gesundheit und persönliche Entwicklung
- Du hast direkten Einfluss darauf, dass unsere Kunden, Teilnehmer und Patienten professionell betreut werden
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst tiefe Einblicke in Unternehmensaufbau, Organisation und Wachstum
- Du bist keine Nummer in einem Konzern, sondern ein wichtiger Teil eines kleinen, ambitionierten Teams
- Du bekommst klare Verantwortlichkeiten und kannst eigenständig arbeiten
- Du kannst deine organisatorischen Stärken voll einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten
- Du hast Entwicklungsmöglichkeiten und kannst langfristig mehr Verantwortung übernehmen
- Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Gesundheit, Bewegung und persönliche Weiterentwicklung wirklich gelebt werden
- Je nach Aufgabe und Absprache ist flexibles Arbeiten möglich
Klingt nach dir? – Dann sende uns bitte deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben an
Frau Sandra Weigl
[email protected]
