Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*
Dienststelle: 86 Force Support Sq / US-Personalbüro
Ihre Aufgaben
Als flexible Schnittstelle im Human Resources Office unterstützen Sie das Team bedarfsorientiert und bereichsübergreifend in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei folgenden Kernaufgaben:
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Administrative Unterstützung im gesamten Einstellungsprozess (In-Processing), Ausstellung behördlicher Dokumente/Ausweise (CAC, SOFA), Pflege von Checklisten sowie Beantwortung von Anfragen von Führungskräften und Bewerbern.
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Koordination von Personalmaßnahmen, Unterstützung beim Awards-Program, Begleitung von Leistungsbeurteilungsprozessen sowie administrative Abwicklung bei Versetzungen und Austritten (Out-Processing).
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Prüfung, Erfassung und Pflege von Personalvorgängen (RPAs) und Stellenstrukturdaten in den automatisierten Personalverwaltungssystemen (z. B. DCPDS).
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Administrative Bearbeitung und Vorprüfung von Anträgen auf Auslandszulagen (Foreign Allowances), Reisekostenabrechnungen und damit verbundene Leistungsansprüche nach geltenden Bestimmungen.
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Erstellung von Statusberichten, Tracking-Listen (z. B. Vakanzen, Personalbewegungen) und allgemeine Büroorganisation unter Einsatz moderner Office- und HR-Systeme.
Ihr Profil
Für diese vertrauensvolle Schnittstellenfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, die sich durch absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten, ausgeprägtes Taktgefühl, Diplomatie und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.
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Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Kombination mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar).
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Vorzugsweise praktische Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (MS Office)
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Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache
Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
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Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
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Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
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Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**
Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €) eingestuft
**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
