Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
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Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
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Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
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Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
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Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
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Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
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Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
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Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
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Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
Was Sie mitbringen sollten:
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Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
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Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
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Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können:
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Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
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Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
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Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
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The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
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Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
