Spezialist*in für Bio-Zertifizierung und Organic Supply Chain (m/w/d)
Teilzeit 15–25 Stunden/Woche · Start ab September/Oktober 2026 · Frankfurt am Main
MARIMO importiert hochwertige Bio-Tees und Bio-Matcha aus Japan und vertreibt sie europaweit im Großhandel.
Damit unsere Bio-Lieferkette stabil, transparent und auditfest bleibt – auch bei Wachstum und Veränderungen im Team – suchen wir dich als Spezialist:in für Bio-Zertifizierung, Qualitätsprozesse und Mengenplanung.
Deine Rolle
In dieser Rolle verbindest du Bio-Qualitätsmanagement, Dokumentation und Prozessdenken:
- Du hältst gemeinsam mit der Geschäftsführung den Überblick über unsere Bio-Lieferkette – vom Import aus Japan bis zum Verkauf in Europa.
- Du sorgst dafür, dass unsere Bio-Zertifizierung, Audits und Dokumentation jederzeit vollständig und prüfsicher sind.
- Je nach Profil unterstützt du uns zusätzlich bei der Mengen- und Bedarfsplanung und arbeitest eng mit Einkauf/Import zusammen.
Deine Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Bio-Zertifizierungssystems (EU-Bio-Verordnung, Dokumentation, Rückverfolgbarkeit).
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von externen Bio-Audits sowie Durchführung interner Audits.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Anforderungen für den Import von Bio-Lebensmitteln aus Drittländern (insbesondere Japan) in die EU – in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Einkauf.
- Erstellung, Pflege und Prüfung von Chargen- und Lieferkettennachweisen, Zertifikaten, Spezifikationen und Prüfberichten.
- Überblick über Rückstandsanalysen und Prüfberichte (operative Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung), Plausibilitätscheck und strukturierte Ablage.
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf/Import (Materialbestellungen, Lieferantendaten, Wareneingang), damit Prozesse bio-konform dokumentiert und gut planbar sind.
- Optional je nach Profil:
- Mitarbeit bei der Mengen- und Bedarfsplanung für Teeimporte und Produktion.
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe (z.B. Lager-/Chargenverwaltung, digitale Dokumentation).
Dein Profil
Du musst kein „fertiger Bio-Zertifizierungsprofi“ sein – wichtig ist, dass du ein stabiles Fundament in Lebensmittel/QM/Prozessdenken mitbringst und Lust hast, dich in Bio-Themen zu vertiefen.
- Studium im Bereich Ökotrophologie, Ernährungswissenschaften, Lebensmitteltechnologie, Agrar-/Nachhaltigkeitswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- oder
- eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Lebensmittel-QM/Import/Handel.
- Erste Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
- Qualitätsmanagement / Lebensmittelsicherheit (z.B. HACCP, IFS, FSSC, ISO 9001).
- Regulatory Affairs / Lebensmittelrecht / Health Claims.
- Supply Chain / Bedarfsplanung / Einkauf im Lebensmittel- oder Bio-Umfeld.
- Hohe Sorgfalt in Dokumentation: du magst klar strukturierte Ordner, Tabellen und nachvollziehbare Prozesse.
- Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen (Geschäftsführung, Einkauf/Import, externe Partner).
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch für internationale Kommunikation; Interesse an Japan und Bio-Tee ist ein Plus, aber keine Pflicht.Deine Arbeitszeit und Vergütung
- Teilzeit 15–25 Stunden pro Woche, genaue Ausgestaltung nach Absprache.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten.
- Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung: Einstieg zwischen 23,00 € und 29,00 € brutto pro Stunde.
Was wir dir bieten
- Eine Schlüsselrolle für Bio-Qualität und Lieferketten-Transparenz in einem spezialisierten Teeunternehmen.
- Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit Einkauf/Import.
- Die Möglichkeit, Prozesse, Dokumentation und Bio-Zertifizierung aktiv mitzugestalten und langfristig Verantwortung zu übernehmen.
- Ein Umfeld, in dem hochwertiger japanischer Tee, nachhaltige Lieferketten und klare Strukturen zusammenkommen.
So bewirbst du dich
Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
[email protected]
Betreff: Bewerbung Specialist Bio-Qualität & Supply Chain (m/w/d)
Gib gerne deinen gewünschten Stundenumfang und frühestmöglichen Starttermin an.
Gehalt: 23,00€ - 29,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
