Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder Projekten
- Diverse Tätigkeiten rund um Immobilen im In- und Ausland / USA
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenzen
- Vorbereitung von Besprechungen
- Testamentsvollstreckung
- Vermögensverwaltung im In- Ausland / USA
- Unterstützung bei beratenden Tätigkeiten
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung sowie im Umgang mit Microsoft Office-Produkten, insbesondere Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie optional auf Englisch
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Arbeit mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (z.B. ChatGPT; Automatisierungstools, digitale Workflows)
- Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien
- Kommunikationsstärke, Engagement und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeit wird vorausgesetzt
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Gehalt: ab 1.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
