Sous l'autorité de la secrétaire générale fédérale (SG) de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, financière, administrative et RH d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique. Vous assurez le suivi RH de l'EAF.
activitesPrincipales
Vos missions principales sont les suivantes : - contribuer au pilotage et à l'animation d'un établissement à réseau (11 antennes) ; - piloter les ressources humaines de l'IFA (120 agents de droit local (ADL)) : préparation et exécution du budget RH, pilotage des recrutements, conduite des entretiens RH, rédaction des contrats, gestion de la paye, des congés et absences, accompagnement des agents, suivi des évaluations, mise en place des formations ; - animer le dialogue social avec les représentants du personnel et appuyer les antennes dans la gestion des ressources humaines ; - assurer la veille juridique RH locale ; - gérer les dossiers de contentieux avec l’appui éventuel d’avocats ; - participer en lien avec le SGA du Poste à la gestion et l’accompagnement des agents expatriés et volontaires internationaux (VIA) (40 agents) ; - assurer l’interface avec les services de la DRH en administration centrale ; - contribuer à la préparation et au suivi du budget de l'EAF, en particulier sur l’enveloppe de personnel, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; - suivre la maîtrise des risques (contrôle interne financier - CIF) en tant que membre du comité de gouvernance ; - gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le COCAC, le Secrétaire général et les attachés sectoriels, en l’absence de la SG adjointe en charge des questions budgétaires ; - piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination et adéquation des moyens et des ressources) ; - participer aux réflexions stratégiques sur le développement et le management de l'IFA ; - animer l’équipe RH constituée de 2 personnes (1 gestionnaire et une secrétaire).
niveauFormationRequis
Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire et gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
competencesAttendues
estRequise
true
Achats et marchés publics
-
Pratique
estRequise
true
Contrôle de gestion
-
Maîtrise
estRequise
true
Droit/Réglementation
-
Maîtrise
estRequise
true
Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Maîtrise
estRequise
true
Gestion budgétaire et comptable
-
Expert
estRequise
true
Gestion des ressources humaines
-
Expert
estRequise
true
Logistique
-
Maîtrise
estRequise
true
Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
-
Expert
estRequise
true
Animer une équipe
-
Maîtrise
estRequise
true
Anticiper un risque, une évolution
-
Expert
estRequise
true
Dialoguer avec les représentants du personnel
-
Maîtrise
estRequise
true
Elaborer un budget
-
Expert
estRequise
true
Gérer un conflit
-
Maîtrise
estRequise
true
Négocier
-
Pratique
estRequise
true
Organiser une activité
-
Maîtrise
estRequise
true
Aisance relationnelle
-
Expert
estRequise
true
Aptitude à l'écoute
-
Expert
estRequise
true
Etre rigoureux
-
Expert
estRequise
true
Faculté d'adaptation
-
Expert
estRequise
true
Sens de l'organisation
-
Expert
estRequise
true
Bureautique
-
Maîtrise
estRequise
true
CROCUS
-
Maîtrise
estRequise
true
ELAP FINANCE
-
Maîtrise
estRequise
true
Allemand
-
B2 Avancé/Indépendant
estRequise
true
Anglais
-
B2 Avancé/Indépendant
compositionEquipe
Au sein du secrétariat général de l'IFA : 1 SG, 2 SG adjoints, 4 gestionnaires budgétaires, 1 gestionnaire RH et 1 secrétaire RH.
environnementProfessionnel
Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle (MEAE/DGM/DDC/RES) 11 antennes de l'IFA Le Secrétariat général fédéral de l’ambassade
liaisonsFonctionnelles
IF Paris.
conditionsParticulieres
- Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger. - L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). - Pour plus d’informations sur les conditions de vie locale, consulter les pages « Conseils aux voyageurs » sur le site diplomatie.gouv.fr - Déplacements occasionnels au sein du réseau des antennes de l'IFA en Allemagne.
dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
