Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen
- Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
- Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen
- Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Netzwerken
- Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Persönliche organisatorische Unterstützung nach Abstimmung, z. B. Termine, Informationen, Rückrufe und private Organisationsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r von Vorteil
- Alternativ oder ergänzend: Studium in BWL, Business Administration, Office Management, Wirtschaftsrecht, Kommunikationsmanagement, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Sozialwissenschaften
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Vertraulichkeit• Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Tarifgerechte Vergütung nach BRTV/RTV Bau (je nach Position)
- Urlaubs und Weihnachtsgeld
- Leistungen der SOKA-BAU, z. B. Urlaubsanspruch und Zusatzversorgung
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Ingenieur- und Brückenbau
- Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
- Betriebliche Vorsorge
Wir bieten dir eine langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich – beispielsweise im Office Management oder in einer Assistenzfunktion auf höherem Niveau – kontinuierlich auszubauen. Darüber hinaus kannst du dich gezielt in administrative oder kaufmännische Spezialthemen weiterentwickeln.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft der BAUVIRA GmbH aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
