Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einem wichtigen Bestandteil unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -koordination für das Management sowie andere Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Kontakten und Aktenarchiven
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing) ist wünschenswert
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gehalt: 14,67€ - 17,81€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
