Über uns
Die Kanzlei Schanz Russell ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei im Herzen Oberschwabens. Seit über 20 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen mit internationaler Ausrichtung in den Bereichen Vertragserstellung und -prüfung, digitalisiertes Vertragsmanagement und Legal Compliance im B2B-Bereich. Wir arbeiten transparent, digital und strategisch – in einem rund zehnköpfigen Team, das Wert auf einen wertschätzenden und motivierenden Umgang miteinander legt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die uns vor Ort in Ravensburg im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Pflege unseres digitalen Vertragsmanagement- und Projektmanagementsystems
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation per Telefon und E-Mail – auf Deutsch, gerne auch auf Englisch
- Anlage, Verwaltung und sorgfältige Dokumentation von Akten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Mithilfe bei der Organisation reibungsloser Abläufe und der Infrastruktur der Kanzlei
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) ist von Vorteil – ebenso freuen wir uns über motivierte Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Arbeitsweisen und Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind durch unsere internationale Ausrichtung von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
Was wir bieten
- Bei einer Teilzeitstelle: Die Arbeitszeiten können abgestimmt werden, wir benötigen insbesondere nachmittags Unterstützung an 3 bis 5 Tagen pro Woche (genaue Lage der Stunden nach Absprache)
- Einen modernen, digitalen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Ravensburg
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
- Eine faire Vergütung (16–22 €/Stunde, je nach Qualifikation) sowie eine gründliche Einarbeitung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – kurz und unkompliziert per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter +49 751 359 1877.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.schanzrussell.com.
Gehalt: 16,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Arbeitsort: Vor Ort
