Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin
Saargemünder Straße 2, 14195 Berlin,
Deutschland
Tel.: +49 (0)30 839 07 0
Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der
japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und
Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz des Stellvertretenden Generalsekretärs (m/w/d)
in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
der/die den Stellvertretenden Generalsekretär, der gleichzeitig von der japanischen Regierung als Liaison
Direktor des Berliner Büros der Japan Foundation entsandt ist, mit hoher Motivation, Energie und Kreativität bei
seiner vielfältigen Arbeit für beide Organisationen unterstützt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten der Japan Foundation, z.B. des
Japanese-Language Proficiency Test (JLPT) und weiteren Kooperationsprojekten;
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und enge Abstimmung mit Partnern
und Kunden;
- Korrespondenz und Lektorat auf Japanisch, Deutsch, und Englisch;
- Organisation von Dienstreisen (In-/Ausland);
- Gäste- und Besucherbetreuung.
Anforderungen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine kaufmännische Ausbildung sowie
einschlägige Berufserfahrung;
- hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und ausgeprägte
Digitalkompetenz;
- sehr gute Japanisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse;
- ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte
Lösungsorientierung in einem anspruchsvollen interkulturellen Arbeitsumfeld.
Wir bieten Ihnen:
- eine hochinteressante Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen;
- einen Arbeitsplatz mit attraktiven Vertragskonditionen;
- ein interkulturelles Umfeld in einem engagierten Team in wunderschöner Umgebung in
Berlin-Dahlem (ÖPNV: U3, div. Buslinien);
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung z. Hd. der Leiterin Team Operations, Frau Amélie
Lechtape, an [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!
