Sachbearbeiter in der Verwaltung im Bereich Stadtsauberkeit / Straßenreinigung (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
1. Organisation der Reinigung und Abfallabfuhr bei Veranstaltungen
- Vorbesprechungen zur Organisation von Großveranstaltungen
- Beratung der Veranstalter hinsichtlich der Ausstattung mit gängigen Sammelsystemen und hinsichtlich notwendiger Reinigungen einschließlich Inaugenscheinnahme örtlicher Gegebenheiten, Gesprächen vor Ort und Teilnahme an Vor- bzw. Nachbesprechungen, Klärung von Stellplatzmöglichkeiten, Anschlusserfordernissen und sonstigen technischen Details
- Ermittlung des konkreten Entsorgungs- und Reinigungsumfanges, Aufstellung von Mengengerüsten einschl. Personalbedarfsermittlung
- Kalkulation der Mengengerüste und Erstellen des Angebotes
2. Bearbeitung sonstiger gewerblicher Reinigungsaufträge
- Entgegennahme und Bearbeitung von gewerbl. und privaten Reinigungs- u. ggf. Winterd.- Aufträgen durch Firmen, Privatpersonen, Stadtämter und Gesellschaften des Konzerns Stadt
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Koordinierung von Terminen und Einsatzverfügbarkeiten mit dem zuständigen Betriebsmeister und dem Auftraggeber
3. Bearbeitung eingehender Anfragen, Beschwerden und Mängelmeldungen
- über die Mängelmelder-App sowie auf anderen Wegen von Einwohnern u. ggf. anderen Personen und Stellen (z. B. Bezirksvertretungen) in Bezug auf die Stadtsauberkeit
4. Fertigen von Stellungnahmen
- an den städt. FB 21 bezüglich Reinigungs- und Winterdienstausfällen im Rahmen von Erstattungsanträgen und Klagen von Gebührenpflichtigen mit entsprechender Datenrecherche, insbes. durch Auswertung der entspr. Streubücher und Kontrollberichte der Reinigung über erbrachte Reinigungs- und Winterdienstleistungen
5. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, unter anderem:
- Prüfen der Streubucheinträge und Deckblätter auf Vollständigkeit, Übertragung der Einträge (Streudaten) in Excelliste als Grundlage für die Abrechnung ggü. der Stadt und für die Bearbeitung der Erstattungsanträge von Gebührenpflichtigen, monatliche Auswertung der Winterdienststatistik (gefahrene Streu- und Kontrollpläne/-routen und Kilometer sowie Streusalzverbräuche)
- Erfassung der Wiegebelege u. Abgleich mit Lieferscheinen zu Streusalzlieferungen
- Veranlassen von Rückschnittarbeiten durch FB 66 zur Erfüllung des Reinigungs-auftrages einschl. Erinnern und Nachhalten sowie Rückmeldung an den Bezirk
- Beschaffung von Arbeitsgeräten (Freischneider, Blasgeräte, Wildkrautgeräte, Laubkörbe, Citysauger, Papierkörbe etc.) und von Ersatzteilen für die in der Straßenreinigung eingesetzten Geräte sowie Abrufen der für die Geräte benötigten Spezialkraftstoffe über den Zentraleinkauf
6. Mitarbeit in Projekten, ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten
