Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Personal Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und professionell agiert.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Management
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung von sensibler Finanz- und Personaldaten
- Community Management
- Bestellung von Produkten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Datev
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 13,90€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
