Mitarbeiter*in Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30–35 Std./Woche) | unbefristet | Dresden
Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz in Dresden und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien in Dresden und Umgebung. Unser Leistungsspektrum umfasst die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung sowie die kompetente Beratung unserer Auftraggeber rund um den Werterhalt und die Optimierung der Immobilien.
Aktuell verwalten wir rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit als
Mitarbeiter*in Backoffice / Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 bzw. 35 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
Als zentrale Unterstützung unseres Verwaltungsteams sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- freundliche und kompetente Kommunikation mit unseren Mietern und Geschäftspartnern
- Erstellung und Vorbereitung von Mietverträgen und weiteren Vertragsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Übergabe-, Abnahme- und sonstigen Protokollen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Mieter- und Vertragsstammdaten
- Posteingang/ Postausgang
- Rechnungseingang
- Unterstützung unserer Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Kommunikation an den Schnittstellen zwischen den einzelnen Abteilungen
- Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Mitwirkung bei allen abwechslungsreichen Aufgaben des Büroalltags
Das bringen Sie mit
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne gemeinsam mit anderen.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung – motivierte Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Backoffice, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsbereich mit.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick.
- Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Büroarbeitsplatz:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen
- eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- viel Raum für Eigenverantwortung, eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- monatlich eine kostenfreie physiotherapeutische Massage während der Arbeitszeit
- kostenfreien Kaffee und Wasser
- täglich frisches Obst
- eine voll ausgestattete Küche
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Das klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an:
[email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 30.000,00€ - 34.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Büro/ Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
