Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofort in Vollzeit möglich.
Deine Benefits – das erwartet Dich bei uns
- Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
- Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
- Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
- 30 Tage Urlaub – für deine Erholung und Auszeit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
- JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
- Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
- Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
- Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
- Mitarbeiterrabatte – auf touristische
- Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben:
- Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
- Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messerservices.
- Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
- Du verantwortest das Teilnehmermanagement - von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
- Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreut sie - vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskaufrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Bitte bewirb dich ausschließlich über unser Karriereportal über "Online-Bewerbung".
https://jobs.swphl.de/jobposting/27e8757716c4d9c7ff82302cc7dbc68aabf123c70
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.
Gehalt: 2.459,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
