Die medhochzwei Verlag GmbH mit Sitz in Heidelberg-Bergheim ist ein multimedialer und unternehmergeführter Verlag für Fach- und Sachmedien im Gesundheitswesen zu den Themenfeldern Wirtschaft, Management, Gesundheitspolitik, Recht und Finanzierung sowie den Themen Digitale Gesundheit und Altern/Demenz.
Unsere Aufgaben wachsen stetig und damit auch die administrativen Herausforderungen, die der Verlagsalltag mit sich bringt. Wir suchen Unterstützung:
Büroassistenz (m/w/d)
(Teilzeit, 50%)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführerin im administrativen Tagesgeschäft, dazu gehören folgende Tätigkeiten: ergänzende Korrespondenz, Organisation von Terminen und Meetings, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Verwaltung Zeiterfassungssystem (z. B. Timas)
- Vorbereitung der monatlichen externen Buchhaltung in DATEV: Rechnungsprüfung und Überweisungen, Rechnungsarchivierung, Erstellen von Reports- und Tabellen
- Rechnungsstellung
Ihr Profil:
- Sie haben eine einschlägige (vorzugsweise kaufmännische) Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und bringen idealerweise Kenntnisse in DATEV und Zeiterfassungssystemen mit
- Sie haben sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Vielseitiges Aufgabengebiet
- Ein offenes und hilfsbereites Team und familiäres Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaube bei einer 5-Tages-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Kurzlebenslauf und Anschreiben.
Bitte senden Sie diese bis zum 15.06.2026 per E-Mail an:
Katharina Lange ([email protected])
www.medhochzwei-verlag.de
Gehalt: 15,00€ - 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
