für ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik & Fahrzeugausstattung.
Sie möchten als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz unser Unternehmen durch exzellenten Service sowie zuverlässige administrative Unterstützung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Knapp Service Koblenz GmbH ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden mit Sitz in Koblenz. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und individuelle Lösungen im Bereich der Elektrotechnik – insbesondere bei der Einrüstung und Instandsetzung von Kabelbäumen, Baugruppen und Einbausätzen in Fahrzeugen.
Als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Servicefunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende, koordinieren organisatorische Abläufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Außendarstellung. Damit sind Sie eine wichtige Visitenkarte der Knapp Service Koblenz GmbH.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d).
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
- Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial sowie Bedarfsermittlung
- Koordination externer Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik und Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und interner Abläufe
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Service- und Technikmeldungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Inventar-, Listen- und Organisationssystemen
- Pflege und Überwachung von Wartungsverträgen und entsprechenden Datenbanken
- Unterstützung der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder vergleichbar
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Interesse an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Schnittstellenfunktionen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen folgender Optionen:
- Vollzeit (5 × 8 Stunden)
- ¾-Stelle (5 × 6 Stunden täglich)
- 4-Tage-Woche (4 × 8 Stunden) – freier Tag nach Absprache flexibel gestaltbar
- Eine sorgfältige Einarbeitung in einem innovativen Arbeitsumfeld
- 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Flexible Arbeitszeitregelung und freie Brückentage
- Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- E-Ladestationen für Elektroautos und E-Bikes
- Kostenfreies Obst sowie Wasser, Kaffee und Tee für den Arbeitsalltag
- Ausreichend Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die unmittelbare Nähe zur Autobahn
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:
Knapp Service Koblenz GmbH
Personalabteilung
z. Hd. Frau Annette Volk
Am Autobahnkreuz 9
56072 Koblenz
[email protected]
Oder nutzen Sie ganz bequem unser Online-Bewerbungsformular.
