Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schon heute an der Zukunft arbeiten
Als größter regionaler Gasverteilnetzbetreiber in Schwaben und in Teilen Oberbayerns ist schwaben netz der kompetente und zuverlässige Partner für Energienetze. Wir transportieren jährlich in unserem Gasnetz rund 12 Mrd. Kilowattstunden Gas sicher und umweltfreundlich und stärken unsere Heimat als Wirtschaftsstandort. Werde Teil unseres Teams von derzeit rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gestalte die Energiewende mit.
Deine Aufgaben bei uns
Terminkoordination & Travelmanagement der Geschäftsleitung inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung: Korrespondenz, Fristenüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen & Gremien
Intranetpflege & interne Kommunikation
Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten & Sonderthemen
Mentoring und organisatorische Unterstützung für neue Assistenzkräfte sowie bereichsübergreifende Themen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder vergleichbaren administrativen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Termin‑ und Reisemanagement
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten
Vertraulichkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Informationen
Bitte zögere nicht mit Deiner Bewerbung, falls Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX hast. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Worauf du dich freuen kannst
Team- und Abteilungsevents
Weihnachtsgeld & erfolgsabhängige Vergütung
Betriebsrestaurant bzw. Verpflegungspauschale
Flexible Arbeitszeiten
Energiezuschuss
Fahrtkostenteilerstattung
Fitnesszuschuss
…und vieles mehr
