Stellenbeschreibung
Als Direktions Coordinator (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle für die reibungslose Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung und des Convention Sales Teams. Du sorgst für effiziente Abläufe im administrativen Bereich, koordinierts Termine und Meetings und trägst dazu bei, dass die Geschäftsführung stets optimal vorbereitet ist.
Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören u.a.:
- den General Manager & das Sales Team bei der Erstellung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten unterstützen. ( Convention Sales )
- eigenverantwortlich einen kleineren Kundenkreis betreuen.
- nationale und internationale Kundenanfragen und Angeboten koordinieren.
- an der Durchführung von Hausführungen beteiligt sein.
- die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von der Direktion übernehmen.
- für die Pflege der Kundendatenbank verantwortlich sein.
Du bist und hast im Idealfall:
- Ein Kommunikationstalent mit einem sympathischen und professionellen Auftreten.
- Einen Teamplayer mit einer positiven Einstellung, hohen Einsatzbereitschaft und Verhandlungsgeschick.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Mit den gängigen MS Office Anwendungen vertraut
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung vorzugsweise in der Hotellerie oder im Tourismus
- Ein motiviertes Teammitglied mit Leidenschaft.
- OPERA PMS sowie OPERA SALES & CATERING ist für Dich kein Neuland
Werde Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit Energie und Engagement unsere administrativen Prozesse vorantreiben. Bei uns profitierst Du von einer dynamischen Arbeitsumgebung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team. Bewerben Sie sich jetzt als Direktions Coordinator (m/w/d) – gestalte mit uns Deine und unsere Zukunft!
Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
