Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management des Gesamtvereins pragmatisch unterstützt und Verantwortung in Budget, Buchführung und Organisationsprozessen übernimmt.
Ihre Aufgaben
· Bestell- und Einkaufsmanagement für den Gesamtverein: Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Angebotsvergleich, Bestellabwicklung, Lieferverfolgung, Reklamationen und Kostenkontrolle
· Budgetverantwortung: Mitverantwortung für Budgetplanung, -überwachung, Kostenkontrolle, Abweichungsanalysen und regelmäßige Berichte an die Geschäftsführung
· Datev-basiertes Rechnungswesen für den Gesamtverein: Belegerfassung, Kontenabstimmung, Kontenpläne, Erstellung von Auswertungen, Quartalsberichten und Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Steuerberater
· Vorbereitung und Organisation von Förderanträgen und Abschlüssen: Recherche von Fördermöglichkeiten, Zusammenstellung der Unterlagen, Fristenmanagement, Ansprechpartner zu Förderstellen, Vorbereitung zur Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
· Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Projekten und ad-hoc Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium; idealerweise mit Schwerpunkt Finanzverwaltung/Controlling oder Verwaltung von Vereinen
· Fundierte Erfahrung in Bestell- und Einkaufsmanagement, ideally im Non-Profit-/Vereinsumfeld
· Sehr gute DATEV-Kenntnisse (Buchen, Kontenabstimmung, Belegführung; ggf. Debitoren-/Kreditorenbuchführung)
· Erfahrung in Fördermittelmanagement: Antragstellung, Nachweise, Verwendungsnachweise
· Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise, proaktives Zeit- und Prioritätenmanagement
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gängiger Bürosoftware; idealerweise Grundkenntnisse in ERP-/Vertragsmanagement
· Verständnis für Gemeinnützigkeit, Vereinsrecht und Datenschutz (DSGVO)
· Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, diskrete Vertrauensperson der Geschäftsführung
· Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
· Eine verantwortungsvolle Position mit Budget- und Personalwirkung in einem zukunftsorientierten Verein
· Flexible Arbeitszeiten und ggf. mobiler Arbeitsanteil
· Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
· Zusammenarbeit in einem motivierten Team
· Eine faire Vergütung in Anlehnung an TVÖD, entsprechend Qualifikation und Erfahrung
· Standortvorteil Chemnitz - gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Einarbeitung in die Tätigkeit
Gehalt: 2.136,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Homeoffice
