Für den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten tatkräftig unterstützt. Als Organisationstalent übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team und sorgst dafür, dass alle Prozesse rundlaufen. In dieser Rolle kümmerst du dich um das Management unseres Büroalltags, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und sorgst für eine strukturierte Arbeitsatmosphäre.
Du bist ein kommunikatives Organisationstalent mit Erfahrung im Büromanagement und hast ein Gespür für die kleinen Details, die den Alltag erleichtern? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das sind wir:
NeulandQuartier ist eine Agentur für Kommunikation, Strategie und Beteiligung, die an den Schnittstellen von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft arbeitet. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen und Verbände sowie staatliche und nichtstaatliche Einrichtungen und Körperschaften aus den Bereichen Energie, Mobilität, Bau und Infrastruktur. Wir beraten und begleiten unsere Kunden bei der Positionierung, in der Kommunikation und bei der Einbeziehung ihrer unterschiedlichen Anspruchsgruppen – mit den Menschen vor Ort, durch die Medien und in der Politik.
Deine Aufgaben im NeulandQuartier:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Annahme und Abwicklung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Vorbereitung der Buchführung und Rechnungslegung, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der IT-Einrichtung der Arbeitsplätze in Abstimmung und Koordination der externen IT-Dienstleister
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Assistenz oder Büroverwaltung
- Lernbereitschaft
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und ein Gespür für Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Büroverwaltungssoftware sowie KI-Einsatz
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein
Das bieten wir:
- Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team sowie ein digitales Arbeitsumfeld mit Kernarbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Überstundenausgleich und gehaltsergänzenden Benefits
- Regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein individuelles, frei verwendbares Weiterbildungsbudget
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Teamorientierte und partizipative Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrales Büro an der Leipziger Innenstadt (Nähe Hbf)
Art der Stelle: Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
