Stellenprofil: Buchhalter:in / Teamleiter:in Buchhaltung (m/w/d)
Bereich: Finanzen & Buchhaltung
Berichtslinie: Berichtet an die Geschäftsführung / kaufmännische Leitung
Führungsverantwortung: Ja – fachliche und disziplinarische Führung des Buchhaltungsteams
Beschäftigungsart: Vollzeit / ab sofort
Standort: Nach Vereinbarung (vor Ort / hybrid)
Über die Position
Als Buchhalter:in und Teamleiter:in Buchhaltung verantworten Sie die laufende Finanzbuchhaltung unseres E-Commerce-Unternehmens im Bereich Bauelemente (u. a. Fenster, Türen, Tore, Bodenbeläge) und führen das Buchhaltungsteam fachlich und organisatorisch. Sie sind zentrale Ansprechperson für die vorbereitende Jahresabschlussarbeit gegenüber dem Wirtschaftsprüfer sowie für die Abstimmung der Umsatzsteuervoranmeldungen mit unserer externen Steuerkanzlei und sorgen für eine termingerechte, prüfungssichere Buchführung in einem dynamischen Online-Handelsumfeld.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Buchführung: Verantwortung für die laufenden Buchungen in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Kontrolle der Kassen- und Bankbuchungen.
- Teamleitung: Fachliche und disziplinarische Leitung des Buchhaltungsteams, inkl. Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Umsatzsteuer: Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie zusammenfassender Meldungen in enger Abstimmung mit der beauftragten Steuerkanzlei; Klärung steuerlicher Sachverhalte (u. a. innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse-Charge, Versandhandelsregelungen/OSS).
- Jahresabschluss: Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB) inklusive Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Rückstellungen und Anlagevermögen als Basis für die Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer; direkte Ansprechperson während der Abschlussprüfung und Bereitstellung angeforderter Unterlagen.
- E-Commerce-Schnittstellen: Sicherstellung einer sauberen Anbindung und Abstimmung der Zahlungs-, Versand- und Marktplatzdaten (z. B. Zahlungsdienstleister, Shopsysteme, Marktplätze) mit der Finanzbuchhaltung.
- Liquidität & Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Mahnwesen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs.
- Reporting: Erstellung von Auswertungen, betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Reportings für die Geschäftsführung.
- Prozesse: Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen, Digitalisierung von Abläufen und Mitwirkung bei der Optimierung der eingesetzten Buchhaltungssoftware.
- Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für Betriebsprüfungen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern.
- Sicherer Umgang mit der Umsatzsteuer, insbesondere im Versand- und Onlinehandel (OSS-Verfahren, innergemeinschaftliche Lieferungen).
- Erfahrung im E-Commerce-Umfeld bzw. mit angebundenen Shop-, Marktplatz- und Zahlungssystemen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP Business One o. ä.) sowie mit MS Excel.
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Führungsstärke, Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick, insbesondere in Monats- und Jahresabschlussphasen.
- Lösungsorientiertes Denken und Freude an der Optimierung von Prozessen in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit Führungsaufgabe in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
- Raum für eigene Ideen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
- Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
Wer wir sind: Das Unternehmen
DEINE TÜR ist ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit Sitz in Leipzig. Wir bieten das größte Angebot rund um Türen, Zargen, Tore, Fenster und Bodenbeläge im deutschsprachigen Internet. Das Portfolio unseres Webshops wächst täglich und erschließt stetig neue Märkte. Unsere Unternehmenskultur ist von Pioniergeist und Teamarbeit geprägt. Bei uns finden Sie flache Hierarchien, viel Verantwortung und Potential sich weiterzuentwickeln.
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Gehalt: 48.000,00€ - 72.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
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- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
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- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Leipzig
